Contabilidad y finanzas

10 preguntas clave antes de contratar un software ERP para tu negocio Si estás evaluando implementar un software ERP para pequeñas empresas, probablemente ya sentiste el límite de las planillas, los sistemas aislados y los procesos manuales. Un buen ERP puede convertirse en la columna vertebral de tu negocio: centraliza la información, ordena la operación y te ayuda a tomar decisiones con datos reales, no con intuición. En este contenido encontrarás 10 preguntas clave que deberías hacerte antes de contratar un sistema de este tipo. La idea no es solo entender qué es un ERP, sino saber cómo elegir el software de gestión empresarial que mejor se adapte a las necesidades, tamaño y proyección de tu empresa. 1. ¿Qué es un software ERP y por qué es importante para pequeñas empresas? A medida que el mercado se expande y surgen nuevos emprendimientos, contar con un software ERP para pequeñas empresas pasa de ser un “plus” a ser una pieza fundamental en la gestión de cualquier negocio. La razón es simple: este tipo de sistemas permite centralizar toda la información empresarial en un mismo lugar, mantenerla actualizada en tiempo real y distribuirla a las distintas áreas que la necesitan. Un ERP (Enterprise Resource Planning) o Planificación de Recursos Empresariales es un sistema de software que se utiliza para gestionar actividades administrativas, contables y comerciales diarias como contabilidad, compras, gestión de proyectos, producción y ventas. Además, un ERP organiza la información del negocio y la almacena en una única base de datos. Gracias a esa centralización, las distintas áreas (contabilidad, finanzas, RRHH, inventario, ventas, etc.) pueden trabajar conectadas, reduciendo errores y evitando la duplicación de datos. En Chile, un ERP moderno también permite cumplir con la normativa del Servicio de Impuestos Internos (SII), emitir documentos electrónicos y tener control total sobre los movimientos financieros y administrativos. Para una pequeña empresa, esto se traduce en: Más control. Mayor eficiencia. Menos errores humanos. Decisiones basadas en datos reales. Por todo lo anterior, contar con un software ERP deja de ser un lujo y se convierte en una inversión necesaria para la expansión y sostenibilidad del negocio. 2. ¿Qué áreas de mi negocio se beneficiarán con un software ERP? Una de las mayores ventajas de un ERP es la posibilidad de gestionar todas las áreas del negocio desde un solo lugar. En la práctica, el sistema actúa como un software de gestión empresarial que conecta: Compras. Ventas. Inventario. Finanzas. Recursos humanos. Al trabajar con módulos que se comunican entre sí, el ERP reduce el trabajo manual, evita errores de digitación y permite que las distintas áreas operen con la misma información en tiempo real. Para una PYME, contar con un sistema que automatice estos procesos significa administrar el crecimiento con más orden, control y proyección, basándose en información actualizada y no en estimaciones. 3. ¿Cuál es el costo total de implementación de un software ERP? El costo de un software ERP depende de varios factores: Tamaño y complejidad de la empresa. Cantidad de usuarios. Módulos que se van a utilizar. Tipo de implementación (nube o instalado). En Chile, los precios de referencia pueden ir desde planes básicos en torno a 12 UF al año, hasta planes más avanzados en el rango de 36 UF anuales, pensados para empresas con más usuarios y procesos contables más complejos. Existen dos grandes modalidades: ERP en la nube (Cloud ERP): funciona bajo suscripción mensual o anual. No requiere servidores propios. No exige mantención de infraestructura. Suele ser más accesible para pequeñas empresas que quieren digitalizar su gestión sin una gran inversión inicial. ERP instalado (On-Premise): se instala en servidores internos. Permite mayor personalización. Requiere compra de licencias, infraestructura y mantenimiento. Suele necesitar personal técnico especializado. Al calcular la inversión total hay que considerar: implementación y configuración inicial (incluyendo migración de datos), capacitación del equipo, soporte técnico y actualizaciones permanentes. Por eso, invertir en un ERP debe verse como una decisión estratégica, más que como un simple gasto tecnológico. Un sistema bien implementado te ayuda a: optimizar tiempo, reducir errores contables, integrar áreas críticas del negocio, cumplir con el SII y tener una visión integral de la empresa para decidir mejor. Por ejemplo, soluciones como Siigo Kame ERP ofrecen planes desde 12 UF + IVA al año para pequeñas empresas, con facturación electrónica integrada, reportes financieros automáticos y almacenamiento 100% en la nube, lo que simplifica el acceso y la operación diaria. 4. ¿El software ERP es escalable y personalizable? Dos conceptos clave al elegir un software ERP para pequeñas empresas son escalabilidad y personalización. Un ERP escalable es capaz de acompañar el crecimiento del negocio: más usuarios, más transacciones, más módulos, sin necesidad de cambiar de sistema. Un ERP personalizable se adapta a la forma de trabajar de tu empresa, y no al revés. Gartner define la escalabilidad como la capacidad de un sistema para aumentar o disminuir su rendimiento y coste en respuesta a los cambios en la demanda de procesamiento. En simple: si tu negocio crece, el sistema debería responder sin colapsar ni encarecerse de forma desproporcionada. En cuanto a la personalización, es importante que el software permita: ajustar pantallas, crear reportes específicos, automatizar tareas según tus flujos, integrarse con otras herramientas externas. Un ejemplo claro: si tu empresa vende a través de un e-commerce, puedes necesitar que el módulo de inventario se sincronice con la tienda online, el market place y tu tienda física, integrando las bodegas. En consecuencia cada vez que haya una venta: El ERP registra el ingreso contable Actualiza el stock. Genera automáticamente la factura electrónica ante el SII. Todo esto, sin intervención manual. Cuando un sistema combina escalabilidad y personalización, se transforma en un aliado de largo plazo: acompaña el crecimiento del negocio sin reemplazos traumáticos, sin pérdida de datos y sin interrupciones operativas. 5. ¿Cómo se integra el software ERP con los sistemas existentes? Es muy común que una empresa ya use otros programas (facturación, nómina, ventas, e-commerce) antes de implementar un ERP. Por eso, la capacidad de integración es un punto crítico. Un sistema contable moderno debe ser capaz de conectarse con: Bancos. Plataformas de comercio electrónico. Previred. Servicio de Impuestos Internos. La idea es compartir información en tiempo real y evitar ingresar la misma información más de una vez. Técnicamente, estas integraciones suelen hacerse mediante API (Application Programming Interface), un conjunto de reglas que permite a distintos programas intercambiar datos automáticamente, estas API pueden estar disponible para que te conectes con apoyo de un desarrollador a cualquier plataforma o pueden ser nativas, desarrolladas por el mismo equipo del sistema, en el caso de Siigo Kame tiene disponible una serie de integraciones nativas, pero también disponibilizamos una API para que te conectes a lo que necesites. Una integración bien implementada: reduce errores, ahorra tiempo, evita trabajos duplicados y mejora el flujo de trabajo entre áreas. Antes de contratar, es clave preguntar con qué sistemas se integra el ERP y qué nivel de integración ofrece (básica, avanzada, bidireccional, etc.). 6. ¿Qué soporte y capacitación ofrece el proveedor? El éxito de un software ERP no depende solo del sistema, sino también del acompañamiento que recibes del proveedor. Una herramienta potente pero sin soporte ni capacitación termina infrautilizada. Por eso, es importante verificar que el proveedor ofrezca: Capacitación inicial y continua: No basta con una sesión al principio. Idealmente, el servicio debe incluir capacitaciones presenciales o virtuales, según la realidad de la empresa, para que los equipos aprendan a usar las funcionalidades clave del software. Soporte técnico permanente: Lo ideal es contar con canales de atención claros (chat, correo, teléfono) y tiempos de respuesta razonables. Las pequeñas empresas, sobre todo, necesitan resolver dudas rápido para no frenar la operación. Material de ayuda y actualizaciones: Manuales, tutoriales, base de conocimientos, webinars, etc. Esto permite que los equipos vayan profundizando en el uso de la herramienta con el tiempo. Un buen soporte garantiza que tu empresa aproveche al máximo la inversión y reduzca la curva de aprendizaje. También fortalece la relación con el proveedor y hace que el crecimiento del negocio vaya acompañado y guiado, en vez de sentirse como un proceso solitario. 7. ¿Cómo manejar la seguridad de los datos en el software ERP? La seguridad de la información es crítica, especialmente cuando una pequeña empresa concentra gran parte de su operación en una sola plataforma. Al evaluar un software ERP, es importante que el proveedor pueda explicar con claridad qué medidas de seguridad implementa. Entre las más habituales están: Cifrado SSL/TLS Protege la información durante su transmisión entre el servidor y el usuario, evitando que terceros puedan interceptarla. Autenticación robusta Puede incluir contraseñas seguras, autenticación en dos pasos o incluso métodos biométricos. El objetivo es evitar accesos no autorizados al sistema. Copias de seguridad automáticas Los ERP modernos en la nube suelen realizar respaldos diarios de bases de datos, transacciones, reportes y usuarios, para permitir una recuperación rápida en caso de falla. Soluciones como Siigo Kame, por ejemplo, complementan estas medidas con certificaciones de seguridad que avalan sus procesos, lo cual es especialmente relevante cuando se trabaja con información financiera y tributaria. En cualquier caso, elegir un ERP que cuide tus datos es fundamental para proteger la información de la empresa y la confianza de tus clientes y socios comerciales. 8. ¿Qué opciones de despliegue son mejores para mi negocio? Al contratar un ERP, también hay que decidir dónde y cómo se alojará el sistema. Las dos opciones principales son: ERP en la nube (Cloud ERP) Toda la información se almacena en servidores externos seguros. El acceso es vía internet, desde cualquier dispositivo autorizado. No requiere infraestructura local ni costos altos de mantención. Es ideal para PYMES y pequeñas empresas por su flexibilidad y menor costo inicial. ERP instalado (On-Premise) El sistema se instala en los servidores de la empresa. Ofrece mayor control sobre la infraestructura y los datos. Tiene un costo inicial más alto y suele requerir personal técnico especializado. Diversas fuentes especializadas, como Technology Magazine, destacan que los ERP en la nube ofrecen ventajas claras en: velocidad de despliegue, flexibilidad, acceso a datos en tiempo real y capacidad de automatizar procesos. Para una pequeña empresa que busca reaccionar rápido en mercados dinámicos, la modalidad cloud suele ser la opción más conveniente. Si estás recién comenzando, es clave conocer bien las necesidades de tu negocio antes de elegir el tipo de despliegue, para que el sistema potencie el crecimiento y no se convierta en un freno. 9. ¿Cuánto tiempo tomará la implementación del software ERP? La implementación no se limita a “instalar un programa”. Implica: migrar datos, configurar procesos, capacitar al equipo y ajustar el sistema a la realidad del negocio. El tiempo total depende de: tamaño de la empresa, número de usuarios, cantidad de módulos a configurar, grado de digitalización previa. En general, para PYMES que optan por un ERP en la nube, la implementación puede completarse entre 2 y 8 semanas, lo que suele ser alrededor de un 40% menos de tiempo que un sistema instalado. En cambio, los ERP on-premise pueden tardar 3 a 6 meses, por la complejidad técnica, la infraestructura y los requerimientos internos. Factores claves a considerar: Magnitud del negocio: Cuanto más procesos haya que configurar (inventario, contabilidad, RRHH, etc.), más tiempo tomará. Volumen y calidad de los datos: Si la información histórica no está digitalizada o está desordenada, la migración tomará más trabajo. Capacitación del personal: El equipo debe aprender a usar el sistema; mientras más personas y procesos, más tiempo de adopción. En Chile, soluciones como Siigo Kame ofrecen procesos guiados paso a paso, con importación automática de datos contables, configuración de módulos básicos (compras, ventas, inventario, recursos humanos) y capacitación inicial remota, permitiendo que muchas empresas empiecen a operar en menos de un mes. 10. ¿Qué resultados puedo esperar a corto y largo plazo? Adoptar un software ERP para pequeñas empresas es una de las decisiones más relevantes para profesionalizar la gestión y proyectar el crecimiento. No es solo una herramienta tecnológica: es una decisión estratégica. Un buen ERP permite: Ordenar los datos del negocio en un solo lugar. Automatizar tareas. Mejorar el control financiero. Apoyar la toma de decisiones con información clara y oportuna. Sin embargo, los resultados se ven en etapas, según el nivel de uso e integración del sistema. Resultados a corto plazo (3 a 6 meses) De acuerdo con Panorama Consulting Group, el 95% de las empresas que implementan un ERP observa mejoras en eficiencia y reducción de errores dentro de los primeros seis meses. En esta etapa suelen verse: Centralización de la información: Datos contables, ventas e inventarios en una sola plataforma, sin duplicaciones. Ahorro de tiempo: Automatización de tareas repetitivas como facturación, registro de compras y conciliaciones bancarias. Mayor visibilidad del negocio: Reportes financieros y de gestión en tiempo real, que facilitan la toma de decisiones diarias. Cumplimiento tributario simplificado: Integración con el SII para la emisión y validación de documentos electrónicos. Resultados a largo plazo (1 año en adelante) Con el tiempo, un ERP bien aprovechado puede generar beneficios como: Crecimiento sostenible: El sistema acompaña la expansión del negocio, sumando ventas, usuarios o áreas operativas sin perder control. Control financiero sólido: Seguimiento continuo del flujo de caja, presupuestos y proyecciones, lo que se traduce en decisiones más seguras. Mejor toma de decisiones estratégicas: Datos en tiempo real para planificar inversiones, controlar gastos y detectar oportunidades de mejora. Optimización de recursos: Al automatizar procesos, el equipo puede enfocarse en tareas de mayor valor, en lugar de trabajo administrativo repetitivo. En resumen, la implementación de un ERP es un paso clave hacia la profesionalización de cualquier empresa, especialmente en el caso de PYMES  que buscan crecer con orden y herramientas que las acompañen en el tiempo. De acuerdo con Harvard Business Review, la integración de un ERP moderno puede reducir costos hasta en un 20% anual y aumentar la productividad al consolidar datos en una sola plataforma digital. Próximo paso: Checklist para elegir tu software ERP Si estás comenzando este proceso, al momento de evaluar un software ERP  es importante: definir claramente las necesidades de tu negocio, asegurarte de que el ERP incluya soporte y capacitación, considerar un sistema en la nube si buscas flexibilidad y accesibilidad, monitorear indicadores clave para medir el impacto una vez implementado. Para ayudarte en esta decisión, preparamos un checklist visual descargable con las 10 preguntas clave de este artículo. Este recurso te permitirá comparar distintas soluciones de forma ordenada y evaluar si un sistema —como los ERP en la nube diseñados para PYMES, por ejemplo Siigo Kame— responde realmente a los dolores y objetivos de tu empresa antes de tomar la decisión final.

Siigo Kame: el ERP que tu PYME necesita Si estás en busca de una herramienta que optimice la gestión de tu empresa, un software ERP para PYMES puede ser la base de una administración ordenada y escalable. En Chile, una de las alternativas más completas en esta categoría es Siigo Kame ERP, una plataforma pensada para negocios que necesitan controlar su operación sin enredarse en sistemas complejos. Este sistema, diseñado especialmente para PYMES chilenas, ayuda a simplificar procesos y mejorar el control financiero, mientras cumples tus obligaciones tributarias con el Servicio de Impuestos Internos (SII). Todo se gestiona desde un mismo lugar, sin depender de múltiples planillas o sistemas aislados. Pero, ¿qué es exactamente un sistema ERP? De acuerdo con The Economic Times, un ERP (Enterprise Resource Planning) o planificación de recursos empresariales es un tipo de software que permite a las organizaciones gestionar sus actividades comerciales diarias: contabilidad, compras, gestión de proyectos, producción, ventas y más. Hoy, contar con un ERP ya no es un “extra”, sino una herramienta fundamental para la gestión de cualquier empresa. Estos sistemas organizan la información del negocio y la almacenan de forma centralizada. Gracias a esa integridad y a la distribución automática de datos, todas las áreas trabajan mirando la misma información, sin duplicar registros ni depender de bases de datos paralelas. En términos simples, un sistema ERP para PYMES integra las principales áreas de una empresa (contabilidad, finanzas, RRHH, inventario, ventas, etc.) en una sola plataforma. Eso permite cumplir con la normativa del SII, emitir documentos electrónicos y tener control total de los movimientos financieros y administrativos desde un mismo entorno. ¿Qué es Siigo Kame ERP? En ese contexto, Siigo Kame ERP se posiciona como una de las soluciones más completas y accesibles del mercado chileno para pequeñas y medianas empresas. Nuestra plataforma reúne en un solo lugar todo lo que una PYME necesita para gestionar su operación de forma eficiente y alineada con la normativa tributaria del país. En lugar de trabajar con distintos sistemas desconectados, tu empresa puede consolidar su información en un solo ERP para PYMES en Chile. No sólo eso, también contamos con la certificación ISO 27000 en Gestión de la Seguridad de la Información, para que quienes usan Siigo Kame tengan la seguridad de que su información está segura. El sistema está diseñado para centralizar la información contable, financiera y administrativa del negocio, facilitando el trabajo diario y reduciendo el riesgo de errores humanos. Lo hacemos a través de tecnología moderna, automatización de procesos y un enfoque en la simpleza, permitiendo controlar las áreas clave de la administración y cumplir con las exigencias del SII sin fricción. La solución nació a finales de 2016 y ya contaba con casi 16.000 empresas adherentes al año 2023. Para 2025, nos unimos a Siigo y continuamos creciendo a la fecha superamos las 27.000 empresas, lo que muestra una adopción creciente dentro del ecosistema emprendedor y pyme chileno. Más que un software, la plataforma busca ser un apoyo en la gestión cotidiana y un pilar en el crecimiento de sus usuarios: emprendedores, contadores y equipos administrativos que necesitan información clara y oportuna. Principales características Cuando una empresa evalúa implementar un ERP, lo lógico es preguntarse qué puede hacer realmente por el negocio. En nuestro caso, diseñamos la plataforma pensando en las necesidades concretas de las PYMES chilenas: información ordenada, procesos simples y una operación que no dependa de sistemas fragmentados. Estas son algunas de las características que hacen que el sistema sea una herramienta práctica para la gestión diaria: Gestión contable integrada La plataforma permite registrar ingresos, egresos, emitir reportes y generar balances en un mismo espacio. Además, está alineada a las exigencias del SII para mantener tus obligaciones tributarias al día y evitar errores que suelen surgir cuando la contabilidad se lleva de forma manual o en múltiples planillas. Operación 100% en la nube Toda tu información se almacena en un entorno seguro y accesible desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Esto facilita el trabajo remoto, la colaboración entre equipos y la continuidad operativa, sin depender de servidores locales ni instalaciones complejas. Automatización de tareas administrativas Una parte importante del valor del sistema está en reducir la carga manual. Conciliaciones bancarias, registros contables, reportes financieros y varias tareas repetitivas se ejecutan de forma automática, liberando tiempo y disminuyendo errores humanos. Esta automatización ayuda a que los equipos se concentren en análisis y decisiones, no en digitación. Control de inventario y ventas en tiempo real El inventario se actualiza automáticamente con cada movimiento de entrada y salida. Esto te permite: Visualizar el stock disponible. Anticipar quiebres. Planificar compras con mayor precisión. Revisar la rotación y el margen de tus productos. Para muchos negocios, este control diario determina la diferencia entre perder ventas o asegurar una operación estable. Interfaz simple y adaptable Sabemos que un ERP puede sonar intimidante si no ha sido parte del negocio antes. Por eso, la plataforma se diseñó para que cualquier usuario pueda aprender a usarla sin experiencia técnica previa. Cada módulo se ajusta a las necesidades del negocio, y no al revés. Acompañamiento y capacitación permanente La implementación no termina cuando el sistema queda habilitado. Nuestro equipo acompaña a las empresas en todo el proceso: desde la configuración inicial y la capacitación del personal, hasta el soporte diario para resolver dudas y aprovechar al máximo las funcionalidades. Este acompañamiento resulta especialmente útil para quienes están dando sus primeros pasos hacia la digitalización contable. Facturación electrónica integrada y certificada El sistema permite emitir documentos tributarios electrónicos (boletas, facturas, notas de crédito) según la normativa vigente. Al estar integrado con la contabilidad y las ventas, evita dobles registros y mantiene toda la información sincronizada con el SII. Beneficios de Siigo Kame para las PYMES chilenas Más allá de las funcionalidades, uno de los mayores beneficios de trabajar con un ERP diseñado y operado en Chile es la cercanía con la realidad tributaria y operativa del país. Cuando las normativas del SII cambian, cuando aparecen nuevas exigencias o cuando una empresa necesita orientación práctica, contar con un equipo local marca la diferencia. La plataforma está desarrollada y acompañada por profesionales que conocen la legislación chilena, las particularidades de las PYMES y los desafíos cotidianos de los contadores y emprendedores. Esto permite adaptar el sistema rápidamente a cambios normativos y ofrecer soporte que realmente entiende el contexto en que trabajan las empresas. A esto se suma el respaldo de Siigo, una de las compañías de software contable más importantes de Latinoamérica. Esta integración no solo fortalece la continuidad del producto, sino que también asegura inversión permanente en tecnología, innovación y seguridad. Otro beneficio tangible —y especialmente relevante para quienes evalúan distintos ERP— es la alta satisfacción de los usuarios actuales. El sistema mantiene: Una de las tasas de reclamos más bajas de la industria. Más del 96% de renovación anual entre sus clientes. Tiempos de respuesta ágiles en soporte, con un equipo que acompaña a los usuarios en cada etapa de la operación. Estos indicadores hablan de algo simple: la plataforma funciona, es estable y se ajusta al trabajo diario de miles de negocios en Chile. En conjunto, estos factores convierten al ERP no solo en una herramienta de gestión, sino en un aliado confiable que acompaña el crecimiento de las PYMES, integra su operación, y les entrega seguridad, continuidad y soporte cuando lo necesitan. Comparativa con otros ERP para PYMES El mercado chileno ofrece diversas alternativas de software ERP. Sin embargo, no todas están diseñadas para pequeñas empresas, y muchas requieren implementaciones largas, costos elevados o equipos internos dedicados. Para facilitar la evaluación, esta tabla resume algunos puntos clave al comparar sistemas: Criterio Soluciones para grandes empresas Soluciones para PYMES como Siigo Kame Complejidad de implementación Alta Baja / media Tiempo de implementación Meses Días o pocas semanas Costos asociados Altos Ajustados a PYMES Soporte local No siempre Sí Interfaz Más técnica Simple y usable Orientación Corporativa Emprendedores y PYMES Integración con SII No nativa Sí, pensada para Chile Acceso en la nube Variable 100% cloud   Esta comparación ayuda a dimensionar mejor qué tipo de solución es más conveniente según el tamaño y la madurez del negocio. Opiniones de empresas que usan la plataforma Nada refleja mejor el impacto de un ERP que la experiencia de quienes lo utilizan todos los días. Estos testimonios muestran cómo la herramienta contribuye a mejorar la gestión interna y la toma de decisiones: Nicolás Espinoza, CEO de Contar, destaca que el sistema “se convirtió en una herramienta simple, confiable y clave para la gestión diaria”, especialmente por la reportería que les permite mantenerse al día con el SII. Patricio Herrera, contador auditor, valora la claridad y precisión de los reportes que entrega el sistema, útiles tanto para empresas como para consultores. Antonio Figueroa, socio en Figueroa & Riquelme, subraya el aporte del sistema en programación de facturación, reportería e inventario, destacando su impacto en tiempo, costos y control presupuestario. Estos casos muestran cómo una plataforma de gestión puede convertirse en un aliado real para el crecimiento y la estabilidad de una empresa. Implementar un ERP no solo mejora procesos: fortalece la salud financiera, ordena la operación y habilita decisiones basadas en datos confiables. Para muchas PYMES, este paso marca el inicio de una administración más clara, moderna y orientada al crecimiento.

3 Funcionalidades clave de un sistema contable para proyectar tu flujo de caja Proyectar tu flujo de caja no es algo reservado para empresas grandes ni para expertos financieros. Es, en realidad, una de las prácticas más importantes para cualquier PYME en Chile, especialmente en un escenario económico cambiante como el actual. Cuando proyectas tu flujo de caja, puedes anticipar cuánto dinero entrará y saldrá de tu negocio en los próximos meses y tomar decisiones con tiempo, no cuando el problema ya llegó. Es la diferencia entre reaccionar a una crisis… o prevenirla. Un buen sistema contable te ayuda a hacer este análisis sin planillas eternas ni cálculos manuales. Registra tus ingresos y egresos, genera reportes automáticos y se integra con herramientas de planificación financiera para mostrarte cómo se comportará tu liquidez más adelante. En este artículo te contaré 3 funcionalidades clave que debe tener tu sistema contable para ayudarte a proyectar el flujo de caja con precisión y tomar decisiones que fortalezcan la salud financiera de tu empresa. ¿Por qué es importante proyectar el flujo de caja en Chile? En un contexto económico cambiante, proyectar el flujo de caja se convierte en una acción esencial para cualquier empresa. La proyección del flujo de caja corresponde al análisis que te permite anticipar cuánto dinero entrará y saldrá de tu negocio dentro de un período futuro (próximos meses, semestre o año). Este “pronóstico financiero” te ayuda a identificar necesidades de liquidez, anticipar períodos complejos y planificar con tiempo pagos, compras o imprevistos. En simple: asegurarte de que no falten recursos. Por ejemplo, si tu sistema contable muestra que en cierto mes los gastos superarán los ingresos, podrás prepararte para mantener tu liquidez. En cambio, si proyecta mayor ganancia, podrás planificar inversiones sin afectar el flujo del negocio. Una manera de controlar el flujo de caja es hacer uso de algún sistema contable o financiero que te apoye en esta gestión, nuestro ERP cuenta con un mpodulo para que no se te escape nada en relación a tu flujo de caja. Es importante diferenciar: Flujo de caja: muestra la situación financiera actual (ingresos y egresos en tiempo real). Flujo de caja proyectado: mira hacia el futuro usando datos históricos y tendencias para anticipar escenarios. En ambos casos, un sistema contable confiable es clave para tomar decisiones informadas y mantener la estabilidad financiera del negocio. Funcionalidad 1: Registro de ingresos y egresos Una de las funcionalidades esenciales de un sistema contable es el registro preciso de ingresos y egresos. Esta herramienta permite llevar un control exacto del movimiento de dinero, identificar fuentes de ingresos y entender dónde se concentran los gastos. 1. Control de gastos Registrar correctamente los movimientos permite identificar patrones, detectar gastos innecesarios y optimizar recursos. Con esta información, puedes establecer presupuestos y mantener el equilibrio financiero del negocio. Además, es la base para construir un flujo de caja proyectado confiable. 2. Importancia del registro en tiempo real Un sistema contable moderno registra la información en tiempo real. Esto permite tener una visión actualizada de la situación del negocio y anticipar períodos de baja liquidez. La información oportuna fortalece la gestión financiera, mejora la capacidad de reacción ante imprevistos y facilita la planificación para el crecimiento. Funcionalidad 2: Generación de reportes La generación de reportes transforma los datos financieros en información visual clara y útil. Estos reportes ayudan a evaluar resultados, medir avances y detectar desviaciones presupuestarias. 1. Reportes de flujo de caja proyectado Estos reportes muestran las proyecciones futuras de liquidez basadas en ingresos y egresos. Permiten planificar pagos, prever escenarios y tomar decisiones estratégicas para mantener el negocio estable. 2. Análisis comparativo de proyecciones Comparar las proyecciones con los resultados reales permite identificar diferencias, entender sus causas y mejorar la precisión de los pronósticos futuros. Al contar con esta funcionalidad, tu sistema contable se vuelve una herramienta analítica que ofrece una visión completa del funcionamiento financiero de la empresa, apoyando una planificación más robusta. Funcionalidad 3: Integración con herramientas de planificación financiera La integración entre tu sistema contable y herramientas de planificación financiera es clave para la gestión moderna. Permite que los datos se compartan en tiempo real entre plataformas como hojas de cálculo, programas de análisis y sistemas ERP. A diferencia de los métodos manuales, esta integración automatiza parte del proceso, actualiza datos de forma precisa y reduce errores humanos. 1. Automatización de proyecciones A través de la información histórica, el sistema genera proyecciones financieras actualizadas sin cálculos manuales. Esto facilita visualizar cómo se comportará la liquidez de tu negocio en los próximos meses, permitiendo anticiparte a necesidades financieras. 2. Caso práctico de flujo de caja proyectado Supongamos que tu sistema registra todas las ventas del año y detecta que durante los meses de invierno bajan las ventas. La proyección te mostrará una posible caída de liquidez en ese período. Con esta información, podrás anticiparte, ajustar gastos o reforzar campañas para evitar problemas. Este proceso requiere: Reunir datos de ingresos y egresos. Identificar las fuentes reales de ingreso. Estimar gastos considerando factores externos. Definir el período a proyectar (mensual, trimestral, anual). Con herramientas automatizadas, este proceso es mucho más rápido y reduce errores. 3. Flujo de caja del proyecto ejemplo Este tipo de flujo permite evaluar la viabilidad financiera de proyectos específicos (comprar maquinaria, aumentar inventario, abrir una sucursal). Con un sistema contable moderno puedes simular ingresos y egresos asociados a una iniciativa y determinar su rentabilidad antes de ejecutarla. Descarga aquí la infografía Cómo un buen sistema contable fortalece la salud financiera de tu empresa Un buen sistema contable no solo registra información: convierte los datos en insights que fortalecen la salud financiera de tu negocio. Funciones avanzadas como la proyección del flujo de caja, la automatización de procesos y los reportes actualizados permiten visualizar con claridad el panorama económico y anticiparte a períodos de baja liquidez. Además, un sistema actualizado facilita el cumplimiento tributario ante el Servicio de Impuestos Internos (SII) y evita errores en las declaraciones. La integración con herramientas de planificación financiera amplía la visión sobre tu negocio, permitiendo analizar presupuestos, proyecciones y la evolución del negocio de manera más precisa. En resumen, un sistema contable moderno es una inversión directa en estabilidad, crecimiento y preparación ante los desafíos económicos que puedan venir. Y si quieres ver cómo estas funcionalidades se aplican en tu propio negocio, puedes solicitar una demo de Siigo Kame ERP y conocer de primera mano cómo simplifica tu gestión y te ayuda a proyectar tu flujo de caja con claridad.

Cómo un sistema de gestión financiera optimiza costos y aumenta la rentabilidad Los sistemas de gestión financiera son aquellos que controlan toda la actividad comercial y los activos de un negocio, midiendo su crecimiento y rentabilidad. Ante las altas exigencias del mercado, los empresarios actuales requieren de un sistema completo y deben dejar de lado aquellos que simplemente contabilizan ventas o generando hojas de cálculo con poca información, ahora es necesario se apoyen de sistemas que tenga la capacidad de optimizar la gestión contable y sirvan para reducir los errores que el equipo financiero puediera cometer. En este artículo te contaremos todo lo que necesitas saber para elegir un software financiero de calidad, adaptado a las necesidades del mercado. ¡Continúa leyendo! Diferencia entre un sistema contable y uno de gestión financiera Entender la diversidad que existe entre un sistema contable y uno de gestión financiera es fundamental en el proceso de transformación digital del negocio. Las diferencias se encuentran en el propósito de cada uno. Un sistema contable registra y reporta, mientras que el análisis brindado por un sistema de gestión permite tomar decisiones en cuanto a rentabilidad Dentro del mundo contable, la contabilidad financiera y la de gestión destacan entre las ramas más relevantes, junto con la contabilidad fiscal y la auditoría. Sistema contable La contabilidad financiera mediante un sistema se encuentra regido por responsabilidades tributarias, las cuales facilitan la gestión del Servicio de Impuestos Internos. El proceso de contabilidad en el sistema permite que las empresas puedan informar su estado financiero periódicamente. Así se logra mantener la confianza de los inversionistas. Basado en la comparabilidad, un sistema contable registra períodos en el histórico del negocio y los compara con el año anterior. Sistema de gestión financiera La contabilidad en un sistema de gestión financiera está enfocada en los intereses dentro de la organización, brindando reporterías que incluyen previsiones, presupuestos y evaluaciones de desempeño. Aunque comparte muchas similitudes con el sistema contable en su enfoque y uso, el software se distingue por su orientación hacia un público específico, quienes toman decisiones dentro del negocio y necesitan información estratégica para hacerlo. Beneficios clave de un sistema de gestión financiera para tu PYME Crecer no es casualidad: es una mezcla de orden, control y decisiones inteligentes. Y para una PYME, ese equilibrio entre ingresos y gastos puede volverse desafiante cuando todo se gestiona “a pulso” o con múltiples planillas. Acá es donde un sistema de gestión financiera se vuelve un aliado real. No es solo “contabilidad digital”: es una herramienta que te da visibilidad, control y tiempo para enfocarte en hacer crecer tu negocio. Con un buen software, puedes: Controlar ingresos y deudas sin que se te escape nada del flujo de caja. Tomar decisiones con datos reales, no con intuiciones. Tener análisis y reportes claros cuando los necesitas. Ver todo en tiempo real, sin esperar al cierre del mes. Ordenar cuentas por cobrar y pagos pendientes. Proyectar escenarios para evitar crisis. Controlar costos operativos. Cumplir fácilmente con las normas del SII. Dar una imagen más profesional frente a clientes y proveedores. En simple: saber exactamente qué pasa con tu dinero te da tranquilidad, menos sorpresas y una visión mucho más clara del rumbo de tu negocio. Control de gastos en tiempo real Una de las mayores frustraciones de cualquier emprendedor es perder tiempo “persiguiendo gastos” o descubriendo tarde un pago duplicado o un cobro mal hecho. Con un sistema financiero moderno, eso cambia. Puedes ver todos los movimientos al instante, recibir alertas cuando un pago está por vencer o cuando un monto se sale de lo esperado, y tomar decisiones antes de que se conviertan en problemas. Ese nivel de visibilidad te permite actuar rápido y mantener el negocio saludable. Automatización para evitar errores y ganar tiempo Registrar pagos, emitir facturas, armar reportes, cuadrar cifras… todas esas tareas son necesarias, pero consumen horas valiosas. Un sistema automatizado hace ese trabajo por ti: registra, cruza datos, ordena movimientos y genera reportes sin esfuerzo. Eso significa menos errores, menos tareas repetitivas y más tiempo para ti y tu equipo. La automatización no reemplaza personas; libera su tiempo para enfocarse en lo que realmente mueve el negocio. Mejores decisiones, con menos incertidumbre La diferencia entre una decisión buena y una mala muchas veces está en la información disponible. Con un sistema financiero sólido, no tienes que adivinar: puedes ver tendencias, analizar comportamientos, anticiparte a los meses lentos y proyectar mejor tus costos e ingresos. Esto no solo ordena la contabilidad: te ayuda a mirar el futuro con más claridad. Impacto directo en la rentabilidad A corto plazo, un sistema financiero te ayuda a detectar errores, mejorar el flujo de caja y evitar pérdidas innecesarias. A largo plazo, impulsa la eficiencia del equipo, ordena procesos y mejora la capacidad de invertir e innovar. Porque más rentabilidad no es “ganar más”: es gestionar mejor. Descarga aquí la infografía Una herramienta para el presente y el futuro El mercado es cada vez más exigente y volátil. Tener información financiera precisa ya no es un lujo: es una necesidad para sobrevivir y crecer. Un sistema de gestión financiera moderno te permite anticiparte, adaptarte y tomar decisiones inteligentes sin perder tiempo en tareas operativas. Así, tu negocio no solo crece; crece con dirección.

Qué elementos debe tener un sistema contable para el éxito de tu empresa En esta guía revisamos los principales componentes del sistema contable, desde el plan de cuentas hasta los estados financieros, junto con las funciones avanzadas que diferencian a un buen software de gestión. Si estás buscando una solución contable y quieres saber qué debe incluir para apoyar el crecimiento de tu PYME, acá encontrarás todo lo que necesitas evaluar antes de tomar una decisión. Introducción al sistema contable AConocer los elementos de un sistema contable es clave para elegir un software de contabilidad que realmente potencie la gestión de tu empresa. Hoy, las MiPymes representan más del 98% de los negocios en Chile, y todas necesitan herramientas que les permitan cumplir con la normativa del SII, mantener sus finanzas ordenadas y tomar decisiones con información precisa. Para lograrlo, no basta con registrar ingresos y gastos: es fundamental contar con herramientas contables que integren procesos, automaticen tareas y reduzcan errores. En esa línea, es imprescindible contar con un sistema contable eficiente: que ofrezca herramientas de análisis, proyección y toma de decisiones para potenciar el negocio y beneficiar a sus negociantes de manera exitosa. No sólo eso, sino que les ayude a enfrentar desafíos financieros y administrativos desde sus inicios. Según la Universidad de Wisconsin-Madison, un sistema contable es un conjunto de acciones y métodos diseñados para recolectar, almacenar y procesar transacciones financieras en informes administrativos para la toma de decisiones. De esta manera, es importante comprender que un sistema contable va mucho más allá que sólo “registrar gastos” para ser exitoso. Entonces, ¿qué elementos debe tener para garantizar el éxito de tu empresa? Elementos fundamentales de un sistema contable Plan de cuentas El plan de cuentas es la base de cualquier sistema contable. Piensa en él como el “mapa” que ordena toda la información financiera de tu negocio: qué tienes, qué debes y cómo se mueve tu dinero día a día. En simple, el plan de cuentas agrupa tus operaciones en dos grandes categorías: Activos: Lo que tu empresa posee y le permite generar ingresos a futuro. Por ejemplo: dinero disponible (efectivo y bancos), inventario, propiedades, maquinaria e inversiones Pasivos: Corresponde a lo que la empresa debe a terceros. Por ejemplo: facturas o compras a proveedores, impuestos, préstamos bancarios y sueldos por pagar. Por qué es tan importante tener este mapa bien armado? Porque permite: Ordenar todas tus transacciones (lo que entra y lo que sale). Generar informes financieros claros, que muestran cómo está tu negocio. Tomar decisiones informadas, detectando de dónde vienen tus ingresos y en qué se está yendo tu plata. Un plan de cuentas bien diseñado te ayuda a tener control real de tus recursos, cumplir con la normativa tributaria y entender la salud financiera de tu empresa sin complicarte con tecnicismos. Es, literalmente, la hoja de ruta sobre la que se construye toda la gestión contable. Registro de transacciones Para las empresas, es indispensable contar con un registro contable de todas las actividades realizadas/ a realizar. Tales como: facturas de compra y venta, gastos, pago de sueldos (en caso de existir) y cualquier movimiento bancario. Estos registros deben ser diarios, para lograr mantener la información actualizada, que será útil para la toma de decisiones. Cada registro contable debe quedar respaldado por un comprobante (factura, boleta o recibo), ya que esto facilita el cumplimiento tributario y mantiene la contabilidad al día. Además, es fundamental realizar la conciliación bancaria, un proceso que compara los movimientos registrados en tu sistema con los del banco para asegurar que los saldos coinciden. En las MiPymes este proceso suele hacerse cada mes, aunque en negocios con mayor flujo puede realizarse semanalmente. Hoy, muchos software de contabilidad incluyen conciliación bancaria automatizada, como el caso de Siigo Kame ERP que se conecta directamente con los bancos permitiendo importar extractos, cruzar datos y detectar diferencias de forma rápida. Esta automatización reduce errores, ahorra tiempo y te permite reaccionar a tiempo ante cualquier inconsistencia en la información financiera de tu empresa. Libros contables Además del registro de actividades o transacciones, cada empresa debe tener registro oficial de toda la información financiera del negocio. Dicho registro, se realiza a través de libros contables. En ellos, la administración deberá ordenar, cronológicamente, todas las operaciones financieras que se llevan a cabo y afectan su patrimonio: cobros, pagos, compras, ventas, sueldos, préstamos o cualquier otro movimiento. Los libros contables permiten tener un control transparente y exacto de las finanzas de la empresa, además de ser un respaldo legal y tributario frente al Servicio de Impuestos Internos (SII). Cabe destacar que actualmente los sistemas contables digitales pueden incluir los libros contables en formato electrónico. Eso sí, deben cumplir los requisitos y ser inscritos a través del SII. Este método genera reportes financieros automáticos y facilita la búsqueda de información, cumpliendo su obligación tributaria de manera clara y ordenada. De acuerdo al SII, los principales libros de contabilidad que debe llevar un contribuyente son: Libro Diario: Registro de todas las operaciones contables en el día a día, adjuntando respectivos créditos y débitos. Libro Mayor: Muestra todos los movimientos de las cuentas contables, proporcionando el saldo final. Libro de Inventarios y Balances: Detalles de bienes, derechos y deudas de la empresa. Estos, se encuentran bajo el régimen de Renta Efectiva, demostrada con contabilidad completa y balance general. Estados financieros Son informes que nos muestran la salud financiera de un negocio. Más allá de un registro, estos estados revelan el rendimiento de la empresa, a través del flujo económico que entra y sale de la organización. Esta herramienta ofrece una visión completa del panorama económico de la empresa, en períodos de tiempo determinados: mensual, semestral, trimestral o anual. Así, entregando un balance general ante la toma de decisiones respecto a las necesidades del administrador a futuro (corto o largo plazo). Al igual que el plan de cuentas, los estados financieros manejan la información primordial de la empresa: activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos y flujo de efectivo. Herramientas avanzadas para la gestión eficiente Sin duda, un sistema contable exitoso debe no sólo hacer registro de tus transacciones y patrimonio (indicados anteriormente), sino también contar con herramientas que faciliten al administrador la gestión estratégica del negocio, agilizando el proceso. Muchos sistemas contables modernos, ofrecen soluciones que automatizan tareas y entregan información junto a análisis detallados automáticos: reduciendo el trabajo manual y, a su vez, evitando errores humanos. Entre las herramientas avanzadas para la gestión contable, están: Automatización de procesos contables: Por definición, la automatización se refiere al uso de tecnologías para la realización de tareas, con el propósito de reducir errores y optimizar recursos. De esta manera, la automatización de procesos contables permite generar reportes, conciliar cuentas, analizar datos y emitir facturas electrónicas instantáneamente, ahorrando el trabajo administrativo en gran porcentaje. Integración entre áreas del negocio: Una gestión de empresa eficiente, también se ve caracterizada por la unificación de las distintas áreas que la componen: permitiendo ver el panorama completo del negocio a través de distintos softwares y evitando contenido duplicado. Esta herramienta integra áreas como ventas, inventario, recursos humanos (RRHH) o relaciones con el cliente (CRM). Acceso a nube y respaldo: Por supuesto, es indispensable contar con un respaldo de la información del negocio. La contabilidad en la nube, permite a equipos que trabajan desde distintos lugares, tener acceso remoto y seguro a toda la información necesaria. Los sistemas más avanzados incluyen respaldo automático y protección de datos. Además, se potencia la colaboración entre el contador, la gerencia y la administración del negocio. Seguridad y respaldo de la información contable La seguridad de la información es un pilar clave para cualquier empresa que trabaja con procesos digitalizados. Hoy, la mayoría de las MiPymes utiliza sistemas automatizados para gestionar ventas, facturación, inventario y contabilidad. Esto trae eficiencia, pero también implica nuevos riesgos: ciberataques, pérdida de datos, accesos no autorizados o errores humanos. Para proteger tu negocio, es fundamental que el software de contabilidad que elijas cuente con medidas sólidas de seguridad y respaldo. Estas herramientas deben garantizar la integridad, disponibilidad y confidencialidad de tu información contable en todo momento. Una buena práctica es solicitar al proveedor detalles sobre: Dónde se almacena tu información, qué capas de seguridad utilizan, si cuentan con certificaciones oficiales, y cómo manejan los respaldos automáticos. Por ejemplo, Siigo Kame opera en Amazon Web Services (AWS) con 14 capas de seguridad y certificación ISO 27001, uno de los estándares más reconocidos a nivel internacional en protección de datos. Además, existen herramientas y prácticas que mejoran la seguridad de cualquier sistema contable, como: Autenticación en dos pasos, controles de acceso por usuario, cifrado de datos, firewalls y monitoreo continuo, y respaldos automáticos en múltiples ubicaciones. Contar con estas medidas no solo protege tu información: también evita interrupciones operativas, sanciones y pérdidas financieras. Elegir un sistema contable con una infraestructura segura es una inversión directa en la continuidad y estabilidad de tu negocio. Integración con otros sistemas de gestión empresarial Sin dudas, un sistema contable exitoso, requiere la integración y coordinación de todas sus áreas y plataformas: ventas, inventario, facturación electrónica o recursos humanos. Esto quiere decir, que la empresa podrá actualizar todos sus datos de manera automática y organizada, sin necesidad de requerir más de un software para lograrlo. De esta manera, el sistema centralizará la información de manera digital y en tiempo real; evitando errores humanos o duplicación de tareas y datos. Por ejemplo, al registrarse una venta, el inventario del sistema se actualiza al contabilizar una unidad menos de stock. Posteriormente, el sistema contable de la empresa reconoce el ingreso económico, que se refleja en los reportes financieros: generando el registro contable de manera automática. Gracias a esta integración del sistema, el administrador podrá tener una visión completa y en tiempo real del panorama financiero de su negocio. Existen sistemas que más que contable integran otras áreas del negocio, se trata de los ERP o sistemas de Planificación de Recursos Empresariales, Siigo Kame es uno que integra tu contabilidad con compras, ventas, recursos humanos, producción, importación y mucho más todo en un mismo lugar. Cómo evaluar si un sistema contable es el adecuado para tu PYME Saber elegir el sistema contable correcto para el éxito y crecimiento de tu empresa, puede marcar la diferencia entre una gestión ordenada y simple o complicada. Contar con un sistema efectivo, va mucho más allá de registrar los movimientos de tu empresa. Sino, también facilita el cumplimiento de obligaciones tributarias, convirtiéndose en una herramienta clave para el crecimiento de tu negocio. Como mencionamos anteriormente, un buen sistema contable debe garantizar seguridad, integración, análisis financiero y automatización de procesos para el éxito de tu negocio. Conclusiones y recomendaciones Antes de ir por una opción, debes ser conscientes de las necesidades de tu propio negocio, además de los requerimientos de un buen sistema que garantice el pleno funcionamiento de este. Incluso, conocer y comprender todos los elementos que componen un sistema contable. Por eso, es recomendable que los clientes busquen un software que les sea fácil de utilizar y que se adapte al crecimiento progresivo de tu negocio de manera rentable y eficiente. No sólo eso, es importante que este vaya acorde a la normativa actualizada del SII y sus requerimientos tributarios legales. Es importante dedicar tiempo a informarte, comparar opciones e, incluso, asesorarte antes de optar por un sistema contable que funcione como base para construir una empresa sólida, rentable y sostenible a lo largo del tiempo.