Control de inventario en tiempo real: el secreto para evitar quiebres de stock en tu tienda

Las ventas minoristas en Chile aumentaron un 5.2% en lo que va de 2025. Según Trading Economics, las contribuciones más altas provinieron de las ventas de productos electrónicos, para el hogar y tecnológicos (9.3%); bienes de consumo diversos (8.6%) y vehículos ligeros nuevos (26.3%).

Ante la alta rotación de productos y riesgo de quiebres de stock o pérdida de ventas por falta de inventario, los puntos comerciales deben disponer de herramientas que les permitan responder de forma eficiente a las demandas del mercado y proteger su reputación comercial.

Trabajar con procesos manuales ya no es suficiente para adaptarse a los constantes cambios del consumidor, por lo que contar con un sistema de control de inventario en tiempo real se convierte en una gran solución para los pequeños, medianos y grandes negocios.

Sin duda, los comercios que logren implementar con éxito un sistema ERP en Chile tendrán un paso de ventaja ante la competencia. ¿Podrán mejorar su rentabilidad, reducir sus pérdidas y mejorar sus procesos? ¡Nosotros te contamos!

¿Qué es el control de inventario en tiempo real?

Para poder controlar un inventario en tiempo real, se requiere de un sistema que opera y monitorea continuamente la cantidad de stock que se encuentra en un almacén.

Basados en todos los movimientos que se realizan: ingresos, egresos y devoluciones, el control del stock mantiene el orden dentro de la complejidad que existe durante las operativas logísticas.

Con la implementación del software, el encargado logístico podrá contar con la visibilidad completa sobre el estado de la mercancía.

Importancia de la gestión de inventarios

La gestión de inventarios en tiempo real implementa cadenas de suministros más flexibles, las cuales permiten:

• Manejar información permanente sobre el estado del almacenamiento y ubicación.
• Optimizar la organización y el despacho. Con un seguimiento de stock automatizado es posible generar estrategias para el movimiento de la mercancía.
• Integración de las ventas con el inventario en tiempo real.
• Disminución de los quiebres de stock.

¿Sabías que con la implementación de un sistema ERP puedes calcular cuánto es el lead time (tiempo desde que se genera el pedido hasta su entrega) que maneja tu negocio? En Chile, cada vez son más las empresas que continúan mejorando sus procesos logísticos, optimizando al máximo los tiempos y presupuestos para tomar mejores decisiones.

Consecuencias de un quiebre de stock

Aunque podría producirse por falta de producción, aumento inesperado de la demanda o retrasos en la logística, el quiebre de stock podrían asociarse con la analogía del efecto dominó.

Un pequeño error desencadena un listado de consecuencias que pueden afectar al negocio de manera significativa, generando:

• Baja en ventas. Al no contar con el stock suficiente, las oportunidades comerciales disminuyen.
• Desconfianza del cliente. El usuario deberá apoyarse en otro proveedor para poder realizar la compra.
• Falta de liquidez. Al registrarse una baja en ventas, el flujo de caja disminuye.

Sin duda, la pérdida de ventas por falta de inventario es una posibilidad que todo dueño de negocio debe contemplar para anticiparse a cualquier quiebre de stock.

Estrategias para optimizar la rotación de inventarios

Dentro de la planificación comercial es importante tomar en cuenta factores que permitan mantener el equilibrio entre la mercancía almacenada y las necesidades del cliente. Detallamos los puntos a continuación:

• Análisis de la demanda: Existen períodos estacionales y variaciones de mercado que se deben de tomar en cuenta. De esta manera se anticipa el pedido con las cantidades que se necesitan.
• Implementación de un inventario cíclico: Según los historiales de ventas por SKU, y patrones de demanda, se puede ajustar el plan de compras. Además, se debe tomar la clasificación del tipo de producto (ABC) para priorizar la toma de decisiones.

Herramientas y tecnologías para el control en tiempo real

Ante un mercado fluctuante, es un hecho que las empresas necesitan controlar el inventario de sus productos en tiempo real. Los empresarios modernos prefieren apoyarse en softwares que les permitan obtener visibilidad inmediata de los niveles de stock, existencias y movimientos, con el fin de evitar quiebres y demoras en procesos de logística. Tomando en cuenta de que existen dos tipos:

1. Software de gestión de inventarios: Además de operar sobre una nube, se puede acceder a esta herramienta desde cualquier ubicación, controlar el stock en tiempo real, obtener alertas de reposición, anticipar las necesidades de abastecimiento y permitir la integración con el sistema de facturación del SII.
2. Sistemas de monitoreo automatizado: Los sensores inteligentes del sistema registran cada entrada o salida de producto almacenado, garantizando que el inventario coincida con las ventas, devoluciones o pérdidas.

Siigo Kame es una opción para implementar en tu negocio, con planes adaptados a tu presupuesto y que integra la gestión de inventarios y el monitoreo automatizado.

Buenas prácticas para evitar quiebres de stock

Los quiebres de stock representan uno de los casos “más críticos” en la gestión de inventarios. Sin embargo, se pueden prevenir ejecutando una estrategia constante y centrada en los factores estacionales y de comportamiento que afectan a los usuarios.

Es posible marcar pautas que indiquen cuáles son los niveles mínimos en el inventario. El primer paso sería establecer la menor cantidad requerida para cumplir con las demandas, evitando quiebres y sobrestock. Este punto sería posible a través del estudio del historial de ventas.

Por otro lado, como segundo paso, resulta esencial contar con un personal calificado y capacitado en la gestión del inventario. De esta manera, el equipo podrá detectar errores, actualizar los registros y tomar decisiones con criterio.

¿Qué es la Contabilidad del Inventario?

Con fines comerciales y financieros, la contabilidad del inventario se trata de un procedimiento que involucra el seguimiento y registro del valor de los productos que almacena la empresa, incluyendo gestiones como compras, ventas, devoluciones y pérdidas.

Al realizar este proceso, se toman en cuenta datos importantes:

• Valor asignado al producto.
• Primeros artículos en llegar y primeros en salir.
• Últimos artículos en llegar y primeros en salir.
• Promedio de compras y ventas.
• Revisión de informes financieros para la auditoría.

Existen diversos métodos que permiten llevar a cabo la contabilidad del inventario, pero esto depende del tipo de empresa y sistema elegido para realizar la gestión.

Inventarios controlados y operaciones más eficientes

La gestión de inventarios es un procedimiento clave que realmente puede determinar el éxito o fracaso de un negocio y hoy, más que nunca, los empresarios apuestan por herramientas que garanticen los buenos resultados.

Además de proteger las ventas, anticiparse a los quiebres de stock, la implementación de un sistema ERP reforzará la confianza de tus clientes y aportará la estabilidad financiera que la empresa necesita. En Chile, este tipo de softwares ya son una realidad. Siigo Kame podría ser el aliado estratégico que necesitas para obtener una operación más rentable y eficiente.