Planificación de personal: cómo anticipar las necesidades de tu empresa

Planificación tributaria 2027: cuándo aplicarla y qué decisiones considerar Una inversión, un cambio en los ingresos o una decisión sobre las utilidades impacta en las finanzas de la empresa. ¿Cuándo conviene mirar su impacto tributario? En este artículo veremos qué decisiones analizar, por qué anticiparlas y qué considerar para planificar los próximos ejercicios. ¿Qué es la planificación tributaria? Es el proceso de analizar y anticipar las implicancias tributarias de las decisiones, dentro de la normativa vigente, para evaluar alternativas acordes con la realidad del negocio. Va más allá del cumplimiento ante el Servicio de Impuestos Internos (SII): puede formar parte del análisis de inversiones, utilidades, proyecciones financieras o una revisión del régimen tributario. Si buscas un enfoque operativo, en nuestra guía de planificación tributaria para empresas encontrarás las obligaciones, fechas y pasos para llevarla a la práctica. ¿Qué tipos de planificación tributaria existen? Los tipos de planeación se pueden distinguir por el plazo que abarcan y por el enfoque de las decisiones, veamos las diferencias: Según el plazo: corto, mediano y largo Corto plazo: aborda decisiones del ejercicio actual, como proyecciones de impuestos, PPM o movimientos que pueden influir en el cierre. Mediano plazo: abarca decisiones que tendrán efectos en más de un periodo, por ejemplo, inversiones o planes de crecimiento. Largo plazo: tiene una mirada más amplia sobre la estructura de la empresa, su desarrollo y decisiones que pueden tener consecuencias tributarias futuras. Según el enfoque: operativa y estructural La planificación operativa se relaciona con decisiones habituales del negocio; la estructural, con aspectos de mayor alcance, como su organización, régimen tributario o crecimiento.Tipos de planificación tributaria Tipo ¿En qué se enfoca? Ejemplo Corto plazo Ejercicio actual Proyección de impuestos o PPM Mediano plazo Próximos periodos Inversiones y crecimiento Largo plazo Decisiones de mayor alcance Desarrollo y estructura empresarial Operativa/estructural Gestión habitual o decisiones que modifican aspectos relevantes de la empresa Revisión del régimen o de la organización tributaria ¿Cuándo conviene hacer una planificación tributaria? Conviene revisarla en distintos momentos del año, porque la información disponible cambia y puede modificar las decisiones que conviene tomar. Durante el año, el F29 reúne obligaciones mensuales como IVA y PPM, ayuda a mantener una lectura periódica de la situación fiscal. Revisar estos datos junto con los ingresos y gastos del año ayuda a detectar diferencias frente a lo que se había proyectado. También es importante considerar que la tasa de PPM (Pagos Provisionales Mensuales) varía según el tipo de contribuyente. Antes del cierre, las proyecciones ayudan a estimar cómo terminará el año y revisar decisiones pendientes, como inversiones o retiros de utilidades. La Operación Renta, mediante el F22, recoge finalmente la declaración anual de renta, pero el análisis no termina ahí: la información del ejercicio también sirve como punto de partida para proyectar el siguiente periodo. De esta manera, una estrategia de planificación tributaria conecta lo que ocurre durante el año con el cierre y las futuras decisiones. Decisiones empresariales que conviene analizar desde una mirada tributaria Antes de tomar ciertas decisiones, conviene revisar también sus posibles efectos tributarios. Entre las principales están: Decisiones de crecimiento que pueden cambiar tus proyecciones Una inversión importante, una nueva línea de actividad, la entrada de socios o un crecimiento relevante pueden pueden cambiar el escenario sobre el que se planificó inicialmente. Estas decisiones pueden modificar las proyecciones financieras, la estructura del negocio o la forma en que tributa. Por eso, conviene revisar sus efectos antes de comprometer recursos o realizar cambios importantes. ¿Qué considerar sobre remuneraciones, retiros y utilidades? Estos tres conceptos conviene separarlos para entender mejor qué implica cada uno: En las remuneraciones, cuando un socio trabaja efectivamente en el negocio puede recibir un sueldo empresarial. Para efectos tributarios, esa remuneración debe guardar relación con el trabajo realizado y cumplir las condiciones correspondientes para ser aceptada como gasto. En los retiros de utilidades, el tratamiento cambia según el régimen tributario: por ejemplo, en el Régimen Pro Pyme General, los propietarios tributan sobre retiros, remesas o distribuciones efectivas. En cambio, en Pro Pyme Transparente, tributan sobre la base imponible determinada por la empresa y los retiros tienen la tributación cumplida. Por último, en cuanto al destino de las utilidades, los dueños pueden mantener las ganancias en el negocio para financiar la operación, inversiones o crecimiento, considerando la liquidez los planes previstos para esos recursos. ¿Cuándo conviene revisar el régimen tributario? Conviene revisarlo cuando el negocio crece o cambia de forma relevante, ya que cada alternativa tiene requisitos y obligaciones propias. El SII, por ejemplo, establece condiciones para acogerse y permanecer en el Régimen Pro Pyme. Esto significa que un aumento importante de los ingresos, nuevas actividades o cambios en la composición de las rentas pueden ser señales para comprobar si el régimen actual sigue correspondiendo a la realidad del negocio. También conviene revisarlo ante cambios normativos que puedan modificar las condiciones utilizadas para planificar los próximos años. Operaciones entre empresas relacionadas: ¿qué conviene revisar? Las operaciones entre partes relacionadas pueden requerir una revisión particular según el tipo de transacción. En Chile, la Norma General Antielusión entrega al SII herramientas para abordar situaciones de elusión y recalificar tributariamente determinadas operaciones. Además, en transacciones entre empresas relacionadas en Chile y el extranjero pueden entrar en juego los precios de transferencia, que buscan que estas operaciones se realicen bajo condiciones normales de mercado. Cuanto más compleja o poco habitual sea una decisión, más importante es revisar sus fundamentos y efectos antes de ejecutarla. Ese es también el límite de la optimización tributaria en Chile: buscar alternativas legales no equivale a elegir una estructura únicamente por el resultado fiscal que genera. Planificación tributaria 2027: ¿qué considerar desde ahora? La planificación tributaria 2027 comienza antes de que termine este año, el cierre de este 2026 dará la base para proyectar los impuestos, los PPM (Pagos Provisionales Mensuales) y los costes del próximo año. Uno de los puntos clave es comparar los PPM acumulados con el impuesto anual proyectado. Como funcionan como anticipos del impuesto que se determina en la Operación Renta, hacer este seguimiento ayuda a anticipar diferencias al presentar el F22. La tasa de PPM depende, entre otros factores, del régimen y de los ingresos. Para el Régimen Pro Pyme General, existen tasas transitorias rebajadas durante los años comerciales 2025 a 2027. Este régimen también contempla una rebaja transitoria del Impuesto de Primera Categoría al 12,5 % para los años comerciales 2025, 2026 y 2027, siempre que se cumplan las condiciones establecidas. Por eso, conviene comprobar qué tasa corresponde antes de realizar las proyecciones. También hay que incorporar el aumento gradual de la cotización de cargo del empleador establecido por la reforma previsional, ya que influirá en los costes de contratación y las proyecciones de remuneraciones. Finalmente, frente a la reforma tributaria en Chile 2026, conviene identificar qué medidas están vigentes, desde cuándo aplican y si afectan al régimen o a las decisiones previstas. Para preparar 2027, revisa: el resultado esperado al cierre de 2026; PPM acumulados frente al impuesto anual proyectado; la tasa del Impuesto de Primera Categoría correspondiente; el régimen tributario actual; el aumento de los costes previsionales; cambios normativos que afecten las proyecciones. Riesgos que conviene considerar en la planificación tributaria Diferencias entre lo declarado y los registros, o la falta de documentos de respaldo, pueden generar observaciones del SII. Por eso, es importante que la información registrada coincida y pueda justificarse con sus respectivos antecedentes. Planificación, elusión y evasión: la planificación busca alternativas legales; la elusión intenta obtener un beneficio tributario contrario al sentido de la norma; y la evasión implica ocultar información o incumplir obligaciones. La Norma General Antielusión permite al SII revisar y dar un tratamiento tributario distinto a determinadas operaciones cuando se cumplen los casos previstos por la normativa. Ante reorganizaciones o decisiones complejas, es importante tener claro su propósito y contar con antecedentes que las respalden. Operaciones entre empresas relacionadas Si una empresa en Chile realiza operaciones con una empresa relacionada en el extranjero, pueden aplicar las normas de precios de transferencia. En términos sencillos, estas buscan que los precios y valores utilizados sean similares a los que se acordarían entre empresas independientes en condiciones comparables. ¿Cómo un ERP apoya tu estrategia tributaria durante todo el año? Imagina que necesitas revisar una inversión o proyectar el cierre, si la información de ventas, compras, remuneraciones y presupuesto está separada, entender el escenario completo toma más tiempo y trabajo, y además te deja menos espacio para anticipar. Un ERP como Siigo Kame mantiene esa información conectada durante el año: su módulo de Contabilidad funciona como un repositorio central que integra automáticamente comprobantes provenientes de Ventas, Compras y RR.HH, ayudando a mantener una base contable organizada y disponible para el seguimiento. A esto se suma el control financiero: en su módulo de flujo de caja registras proyecciones de ingresos y egresos, mientras que en Presupuesto puedes comparar lo proyectado con los resultados reales. Todo esto te permite detectar desviaciones antes de tomar decisiones con impacto financiero o tributario. Ese es el valor de la automatización continua para la estrategia tributaria: más control sobre la información, mayor visibilidad de lo que ocurre en la empresa y mejores datos para proyectar lo que viene. Conoce cómo los programas de contabilidad de Siigo Kame pueden ayudarte a mantener tu información conectada y respaldada. Preguntas frecuentes ¿Qué tipos de planificación tributaria existen? Puede clasificarse según corto, mediano y largo plazo, y según su enfoque en operativa o estructural, elección depende de la decisión que se quiera analizar, los objetivos de la empresa y el periodo en que podrían verse sus efectos. ¿Cuál es la diferencia entre planificación tributaria a corto y largo plazo? La de corto plazo se centra en decisiones del ejercicio actual, como proyecciones de impuestos o PPM (Pagos Provisionales Mensuales). La de largo plazo considera decisiones cuyos efectos pueden extenderse a varios ejercicios, como inversiones, crecimiento o modificaciones en la estructura de la empresa. ¿Qué cambia en la planificación tributaria 2027? Para 2027 conviene actualizar las proyecciones considerando las condiciones tributarias vigentes, los PPM, el Impuesto de Primera Categoría que corresponda, el aumento gradual de las cotizaciones de cargo del empleador y otros ajustes normativos que puedan afectar los costes y las decisiones de la empresa. Para el régimen Pro Pyme correspondiente, el SII establece para 2027 medidas transitorias tanto en PPM como en el Impuesto de Primera Categoría. .fusion-body .fusion-builder-column-0{width:100% !important;margin-top : 0px;margin-bottom : 10px;}.fusion-builder-column-0 > .fusion-column-wrapper {padding-top : 0px !important;padding-right : 0px !important;margin-right : 1.92%;padding-bottom : 0px !important;padding-left : 0px !important;margin-left : 1.92%;}@media only screen and (max-width:1024px) {.fusion-body .fusion-builder-column-0{width:100% !important;order : 0;}.fusion-builder-column-0 > .fusion-column-wrapper {margin-right : 1.92%;margin-left : 1.92%;}}@media only screen and (max-width:640px) {.fusion-body .fusion-builder-column-0{width:100% !important;order : 0;}.fusion-builder-column-0 > .fusion-column-wrapper {margin-right : 1.92%;margin-left : 1.92%;}}.fusion-body .fusion-flex-container.fusion-builder-row-1{ padding-top : 0px;margin-top : 0px;padding-right : 0px;padding-bottom : 0px;margin-bottom : 0px;padding-left : 0px;}

Qué cambia en la Reforma previsional Chile 2026 y cómo impacta la cotización del 3,5% La reforma de pensiones ya se está sintiendo en la gestión de las empresas: las nuevas cotizaciones y etapas de implementación están modificando el sistema previsional y, en 2026, uno de los puntos que más atención requiere es la cotización a cargo del empleador. ¿Cómo funciona, dónde se destinan esos recursos y qué implica para empresas y trabajadores? Aquí te contamos lo esencial para entenderlo. ¿Qué es la reforma previsional en Chile y qué cambia en 2026? La reforma previsional es una modificación al sistema de pensiones en Chile establecida por la Ley 21.735, publicada el 26 de marzo de 2025, y entre sus medidas incorpora una nueva cotización a cargo del empleador, que aumenta gradualmente durante nueve años, además de nuevos mecanismos y beneficios previsionales. En 2026, uno de los principales hitos para las empresas ocurre desde agosto: el aporte del empleador pasa al 3,5% de la remuneración imponible de cada trabajador. Parte de los recursos se destina a la cuenta individual administrada por la AFP y otra parte al Fondo Autónomo de Protección Previsional (FAPP), que financia beneficios del Seguro Social Previsional. Para las empresas, este incremento implica considerar un mayor coste previsional y ajustar sus cálculos y planificación. Y para los trabajadores, incorpora un nuevo aporte destinado a su ahorro previsional y al financiamiento de beneficios asociados a sus prensiones. ¿Cómo funciona la nueva cotización del 3,5%? Desde las remuneraciones de agosto de 2026, las empresas deben declarar y pagar una tasa equivalente al 3,5% de la remuneración imponible de cada trabajador afiliado al sistema de pensiones, siendo este porcentaje a cargo del empleador. Este aporte se distribuye así: 0,1% va a la cuenta de capitalización individual del trabajador en su AFP. 0,9% corresponde a la obligaciones con Rentabilidad Protegida (CRP). 2,5% se dirige al Seguro Social Previsional para financiar la compensación por diferencias de expectativa de vida de las mujeres y el Seguro de Invalidez y Sobrevivencia (SIS). Desde agosto de 2026, el IPS recauda la cotización destinada al SIS y la transfiere al Fondo Autónomo de Protección Previsional (FAPP), encargado de financiar los beneficios del Seguro Social Previsional. Principales cambios de la reforma previsional Además de los pagos previsionales a cargo del empleador, la Ley 21.735 incorpora medidas para fortalecer el ahorro y mejorar las pensiones actuales y futuras, entregando mayor protección durante la vejez y la jubilación. Entre las principales están: Seguro Social Previsional y Cotización con Rentabilidad Protegida El nuevo Seguro Social financia beneficios que buscan mejorar los ingresos de las personas durante su jubilación. A esto se suma la Cotización con Rentabilidad Protegida (CRP), que reconoce parte del aporte realizado por el empleador y lo devuelve al trabajador al pensionarse mediante un bono con rentabilidad asegurada. Beneficio por años cotizados Desde enero de 2026, las mujeres con al menos 10 años cotizados y los hombres con al menos 20 años cotizados reciben un monto adicional en su pensión. El beneficio equivale a 0,1 UF por cada año cotizado, con un máximo de 25 años. Compensación para mujeres Busca reducir las diferencias en las pensiones asociadas a la mayor expectativa de vida de las mujeres. Se entrega como un aporte mensual adicional a la pensión y comenzó a pagarse en enero de 2026. Aumento de la PGU La Pensión Garantizada Universal (PGU) aumenta a $250.000 de forma gradual, desde septiembre de 2026 ese monto corresponde a actuales beneficiarios de 75 años o más; en septiembre de 2027 se extiende a los actuales beneficiarios desde los 65 años. Fondos generacionales Los fondos generacionales son el nuevo modelo que reemplazará a los multifondos A, B, C, D y E desde el 1 de abril de 2027. Las personas serán asignadas a uno de 10 fondos según su año de nacimiento, adaptando las inversiones a la etapa de la vida en que se encuentran. ¿Cómo impacta la reforma previsional a las empresas? La implementación gradual aumenta las obligaciones a cargo del empleador y exige incorporar estos porcentajes en la gestión de personas, los cálculos previsionales y la planificación financiera. La Ley 21.735 establece que el nuevo aporte seguirá aumentando durante nueve años hasta alcanzar el 7%. Impacto en costes laborales y presupuesto El 3,5% vigente desde agosto de 2026 representa un coste que debe considerarse sobre la remuneración imponible de cada trabajador, y como el incremento continuará de forma gradual, es recomendable incorporarlo en las proyecciones de gasto y presupuesto de personal. Esto anticipa cuánto puede crecer el coste asociado a la contratación y evitar que los siguientes incrementos obligatorios lleguen sin estar contemplados en la planificación de la empresa. Cambios en remuneraciones y cotizaciones También es necesario revisar el cálculo, declaración y pago de las cotizaciones. Los recursos ahora se distribuyen entre cuentas administradas por las AFP y el Fondo Autónomo de Protección Previsional (FAPP), mientras que el IPS participa en la recaudación de las contribuciones del Seguro Social Previsional. Por eso, más que incorporar un porcentaje, el reto está en aplicar correctamente las tasas vigentes y reducir errores en los procesos previsionales. Importancia de contar con un software de gestión y RRHH Con estos porcentajes que seguirán aumentando de forma gradual, gestionar las remuneraciones requiere llevar liquidaciones, cotizaciones y documentación laboral con mucho más control. Reduce tareas manuales y gana mayor control sobre tus remuneraciones y procesos laborales, con un sistema de remuneraciones en Chile calculas sueldos, automatizas liquidaciones y generas archivos como PreviRed y el Libro de Remuneraciones, además, puedes centralizar contratos y carpetas del personal desde Recursos Humanos. Así, tu empresa reduce tareas manuales y gana mayor control sobre procesos que adquieren todavía más importancia con los ajustes previsionales. ¿Cómo impacta la reforma previsional a los trabajadores? Para los trabajadores dependientes, el principal efecto está en cómo se financian sus pensiones actuales y futuras. El nuevo aporte previsional del empleador suma recursos tanto al ahorro individual como al Seguro Social Previsional, que financia beneficios como el reconocimiento por años cotizados y la compensación por diferencias de expectativa de vida. En el caso de las mujeres, esta compensación busca reducir la brecha que genera una mayor expectativa de vida, entregando un aporte mensual adicional a la pensión. El beneficio tiene un mínimo de 0,25 UF mensuales. Estos aportes son de cargo del empleador, por lo que el nuevo 3,5 % no corresponde a un descuento adicional aplicado al sueldo del trabajador. En el caso de los trabajadores independientes que emiten boletas de honorarios, las obligaciones son distintas. Su incorporación al sistema de previsión social se rige por la Ley 21.133 y cotizan a través de las retenciones correspondientes a sus honorarios. Fechas clave de implementación de la reforma previsional La implementación es gradual, por lo que conviene tener presentes estos hitos: Agosto de 2025: comenzó el nuevo aporte a cargo del empleador con un 1 %. Enero de 2026: comenzó el pago del Beneficio por Años Cotizados y la Compensación por Diferencias de Expectativa de Vida para quienes cumplen los requisitos. Agosto de 2026: la cotización de cargo del empleador aumentó al 3,5 %. Septiembre de 2026: la PGU de $250.000 se extendió a los actuales beneficiarios de 75 años o más. Septiembre de 2027: ese monto de la PGU se extenderá a los actuales beneficiarios desde los 65 años. Este aporte seguirá aumentando gradualmente hasta completar la tasa establecida por la Ley 21.735. ¿Cómo preparar tu empresa para los próximos cambios? Como la implementación seguirá siendo gradual, prepararse implica mirar más allá del porcentaje vigente. La Ley 21.735 establece aumentos progresivos hasta completar el nuevo aporte de cargo del empleador. Algunas acciones clave son: Revisa tus cálculos previsionales. Conocer cómo funcionan las cotizaciones patronales en Chile te ayudará a identificar las obligaciones de la empresa y aplicar correctamente las tasas vigentes. Proyecta el impacto en tus costes. Incorpora los incrementos graduales al presupuesto y a la planificación tributaria para tener una visión más completa de las obligaciones de tu empresa. Revisa tus procesos de remuneraciones. Asegúrate de trabajar con las tasas vigentes y reducir errores en los cálculos. Apóyate en la automatización. Un sistema actualizado facilita el control de remuneraciones, cotizaciones y otros procesos laborales. Proyecta los próximos incrementos. Considerarlos en el presupuesto y en la planeación tributaria te permitirá anticipar su impacto en los costes de la empresa. Preguntas frecuentes ¿Qué establece la Ley N.º 21.735? La Ley N.º 21.735 establece una nueva cotización de cargo del empleador para financiar el sistema de pensiones. Esta aumenta gradualmente durante nueve años hasta llegar al 7 % de la remuneración del trabajador y se suma al aporte destinado al Seguro de Invalidez y Sobrevivencia (SIS). También establece cómo se distribuyen estos recursos entre las cuentas individuales y el Fondo Autónomo de Protección Previsional (FAPP). ¿La cotización del 3,5 % reduce el sueldo del trabajador? No, el nuevo 3,5 % vigente desde agosto de 2026 es de cargo del empleador y se calcula sobre la remuneración imponible del trabajador. ¿La reforma afecta a las AFP? Sí, parte del nuevo aporte se dirige a las cuentas de capitalización individual gestionadas por las AFP, la normativa establece procesos de recaudación e intercambio de información entre las AFP, el IPS y otras entidades del sistema. ¿Qué es la Cotización con Rentabilidad Protegida? Es una parte del aporte que realiza el empleador y que se devuelve al trabajador cuando se pensiona, con reajustes e intereses. ¿Qué ocurre con los trabajadores independientes? Los trabajadores independientes cotizan para financiar su futura pensión de vejez y acceder a la protección previsional. Su porcentaje corresponde al 10 % de la renta imponible, además de otros componentes del sistema. Desde agosto de 2026, la tasa del Seguro de Invalidez y Sobrevivencia (SIS) para independientes y afiliados voluntarios es del 1,78 % de la renta imponible. También los contempla dentro de la Cotización con Rentabilidad Protegida (CRP) cuando registren las cotizaciones exigidas por la Ley 21.735. ¿Cuánto aumenta la cotización del empleador? La nueva contribución comenzó con un 1 % y aumentará gradualmente durante nueve años hasta alcanzar el 7 % de la remuneración del trabajador. Este porcentaje se suma al aporte destinado al Seguro de Invalidez y Sobrevivencia, por lo que, cuando el sistema esté completamente implementado, este tendrá un total de cargo del empleador del 8,5 %. .fusion-body .fusion-builder-column-1{width:100% !important;margin-top : 0px;margin-bottom : 10px;}.fusion-builder-column-1 > .fusion-column-wrapper {padding-top : 0px !important;padding-right : 0px !important;margin-right : 1.92%;padding-bottom : 0px !important;padding-left : 0px !important;margin-left : 1.92%;}@media only screen and (max-width:1024px) {.fusion-body .fusion-builder-column-1{width:100% !important;order : 0;}.fusion-builder-column-1 > .fusion-column-wrapper {margin-right : 1.92%;margin-left : 1.92%;}}@media only screen and (max-width:640px) {.fusion-body .fusion-builder-column-1{width:100% !important;order : 0;}.fusion-builder-column-1 > .fusion-column-wrapper {margin-right : 1.92%;margin-left : 1.92%;}}.fusion-body .fusion-flex-container.fusion-builder-row-2{ padding-top : 0px;margin-top : 0px;padding-right : 0px;padding-bottom : 0px;margin-bottom : 0px;padding-left : 0px;}

Presupuesto para una empresa: qué es, tipos y cómo elaborarlo Puede que tengas las metas claras para tu empresa, pero ¿qué pasa si los gastos terminan siendo mayores o aparece una inversión que no habías contemplado? Sin números reales, es normal tomar decisiones sin saber cuál es tu margen realmente. Un presupuesto empresarial te ayuda a anticiparte y ordenar esas cifras. En esta guía conocerás qué debe incluir, los principales tipos de presupuesto empresarial y cómo elaborar uno para comparar lo planificado con los resultados. ¿Qué es el presupuesto de una empresa? El presupuesto de una empresa es una estimación de los ingresos, costos y gastos para un período determinado. Te permite poner tus planes en números y ver después qué tan cerca estuvieron de los resultados. Aunque se complementan, presupuesto, flujo de caja y planificación financiera cumplen funciones diferentes: Concepto ¿Qué permite definir? Presupuesto Cuánto espera ingresar, gastar e invertir la empresa Flujo de caja Cuándo entra y sale el dinero Planificación financiera Cómo organizar los recursos para alcanzar los objetivos Por ejemplo, puedes contemplar una venta para este mes, pero recibir el pago más adelante si vendes a crédito. Por eso, además del presupuesto, conviene proyectar el flujo de caja para empresas: así puedes anticipar cuándo entrará y saldrá el dinero y cuánto tendrás disponible para cumplir tus compromisos. A su vez, el presupuesto forma parte de una planificación financiera empresarial más amplia, porque pone cifras a los objetivos que puedes seguir y comparar. ¿Para qué sirve un presupuesto empresarial? Un presupuesto ayuda a convertir la meta de “queremos aumentar las ventas” en preguntas más concretas: ¿Cuánto necesitamos vender? ¿Cuánto podemos gastar? ¿Qué necesitaremos para lograrlo? ¿Qué resultado esperamos obtener? Estas preguntas te ayudan a controlar mejor los gastos, anticipar el impacto de una inversión o un aumento de costos y detectar si los resultados se están alejando de lo planificado. El presupuesto te sirve para controlar los gastos y también a decidir dónde poner los recursos de la empresa y cuándo hacer ajustes. ¿Qué incluye un presupuesto empresarial? Para armar un presupuesto necesitas tener claras tres cosas: cuánto esperas generar, qué necesitarás para operar y qué resultado buscas alcanzar. Con esa base, puedes incluir las proyecciones de ventas e ingresos, los costos fijos y variables, el capital de trabajo, los gastos e inversiones previstas y las metas financieras del período. Para no partir de cero, el estado de resultados de períodos anteriores puede servirte como referencia. Con esto entiendes cómo se han comportado los ingresos, costos y gastos antes de hacer la proyección de lo que viene. Tipos de presupuesto para una empresa No todos los presupuestos responden a la misma necesidad. Algunos ayudan a proyectar ventas, otros a ordenar los gastos o la operación, y también pueden combinarse para tener una visión más completa del negocio. ¿Cuándo utilizar cada tipo de presupuesto? Tipo de presupuesto ¿Para qué sirve? ¿Cuándo conviene utilizarlo? Presupuesto de ventas Proyectar ingresos a partir de las ventas esperadas Al definir metas comerciales y estimar la demanda Presupuesto operacional Planificar lo necesario para operar Al organizar las actividades y necesidades del período Presupuesto de gastos Estimar y controlar los gastos Al establecer límites y cuidar las metas financieras Presupuesto maestro Integrar los distintos presupuestos Cuando necesitas una visión general del negocio Presupuesto flexible Ajustar las cifras según cambios en la actividad Cuando las ventas, costos o producción varían Presupuesto base cero Revisar y justificar cada gasto Cuando necesitas replantear cómo asignas los recursos También puedes trabajar con un presupuesto flexible o estático. El estático mantiene las cifras definidas al inicio; el flexible permite ajustarlas si cambia el nivel de actividad. La elección dependerá de cuánto varíe la operación de tu empresa. Cómo hacer un presupuesto para una empresa paso a paso Para llevar tus metas a cifras, empieza por revisar la situación del negocio, proyecta lo que viene y define cómo harás seguimiento: 1. Analiza la situación actual de la empresa Antes de proyectar, mira qué ha ocurrido hasta ahora. Revisa los ingresos, compras y egresos de meses anteriores e identifica temporadas de mayor actividad, cambios de precios o compromisos que se repiten. En Chile, también conviene considerar la gestión contable y tributaria de la empresa, según el régimen y las obligaciones que correspondan, los registros contables, los documentos tributarios y las declaraciones de impuestos forman parte de la información que permite respaldar y revisar sus operaciones. El Servicio de Impuestos Internos, por ejemplo, contempla libros contables electrónicos y distintos registros y trámites tributarios para los contribuyentes. Revisar esta información junto con el historial del negocio te da una base más completa para definir las nuevas estimaciones, en lugar de trabajar solo con lo que esperas que ocurra. Con esos antecedentes, define qué quieres lograr: crecer, controlar determinados desembolsos, realizar una inversión o mejorar el desempeño financiero. 2. Proyecta ingresos y lo que requerirá la empresa Estima cuánto esperas generar considerando el comportamiento anterior, la estacionalidad, la capacidad del negocio y posibles cambios en la demanda. Luego identifica cuánto requerirá la operación y contempla el capital de trabajo necesario para mantenerla mientras recibes los ingresos previstos. Si hay mucha variación, puedes plantear distintos escenarios: uno conservador y otro esperado, te permitirán anticipar qué hacer si el escenario cambia. 3. Consolida las cifras y define cómo harás seguimiento Reúne las proyecciones para tener una visión general y define cada cuánto las compararás con lo que está ocurriendo en la empresa. Si las condiciones cambian, revisa las cifras y corrige lo necesario. La planificación deja de ser útil cuando mantienes estimaciones que ya no representan la situación del negocio. Ejemplo práctico de presupuesto para una empresa Veamos un ejemplo sencillo: supongamos que una pyme estima estas cifras para un mes: Concepto Presupuesto mensual Ventas proyectadas $12.000.000 Costos variables $4.200.000 Costos fijos $5.000.000 Inversión prevista $800.000 Resultado esperado $2.000.000 Con estas cifras, la pyme espera generar $12.000.000 y destinar $10.000.000 a sus costos e inversión, dejando un resultado estimado de $2.000.000. Ahora viene lo importante: comparar esa proyección con lo que realmente ocurre. Si los ingresos bajan o algún costo aumenta, podrás detectar la diferencia y decidir qué conviene revisar. Ten presente que esos $2.000.000 no necesariamente estarán disponibles en caja: si parte de las facturas aún no se ha cobrado, el dinero ingresará después, aunque ya esté contemplado en la proyección. Errores que pueden alejar tu presupuesto de la realidad Incluso una buena planificación puede perder utilidad si las estimaciones dejan de reflejar lo que pasa en la empresa. Para evitarlo, presta atención a estos errores: Ser demasiado optimista con los ingresos: proyectar solo desde la meta, sin considerar el historial, la demanda o la estacionalidad. Dejar fuera pagos menos frecuentes: aunque no ocurran todos los meses, también afectan las finanzas de la empresa. Confundir lo proyectado con el dinero disponible: toma en cuenta que en algunas ocasiones el pago no se hace de inmediato. No considerar cambios que afectan tus cifras: tener varios proveedores, IPC, tipo de cambio o remuneraciones pueden cambiar lo planificado. En Chile, los ajustes al sueldo mínimo también pueden incidir en los costes laborales. Seguir trabajando con cifras desactualizadas: si el negocio cambia, las estimaciones también deberían reflejarlo. No comparar lo planificado con lo que está ocurriendo: sin el seguimiento, será más difícil detectar diferencias y saber dónde conviene intervenir. La clave está en mantener las cifras conectadas con la realidad de tu empresa, en lugar de preparar el presupuesto y dejarlo intacto durante el año. Cómo llevar el presupuesto a la gestión diaria con Siigo Kame Imagina que aparece una buena oportunidad para tu empresa y necesitas decidir rápido si puedes aprovecharla. En ese momento, tener las cifras al día impulsa la evaluación del escenario y te ayuda a definir hasta dónde puedes avanzar o qué necesitas mover para hacerlo posible. Pero si la información está distribuida entre planillas, facturas, compras y registros contables, encontrar lo necesario puede tomar más trabajo justo cuando necesitas una visión clara del negocio. Ahí es donde un Software ERP como Siigo Kame puede ayudarte a poner orden. Su módulo de presupuestos te facilita la planificación de ingresos y egresos y te ayuda a detectar a tiempo cuándo las cifras se alejan de lo que habías previsto, mientras el dashboard reúne datos de ventas, compras, caja e indicadores del negocio para agilizar su seguimiento. Así, cuando llegue una decisión importante, tienes información conectada para detectar diferencias, evaluar opciones y aprovechar cada oportunidad. Conoce Siigo Kame y descubre una forma más clara de gestionar los números de tu empresa. Preguntas frecuentes ¿Cuál es la diferencia entre presupuesto y flujo de caja? El presupuesto estima cuánto esperas ingresar y gastar, mientras que el flujo de caja proyecta cuándo entrará y saldrá efectivamente el dinero. Para calcularlo, partes del saldo disponible, sumas los cobros previstos y restas los pagos estimados. El resultado te permite anticipar con cuánto efectivo contarás. Por ejemplo, puedes incluir una venta en el presupuesto de este mes, pero si el cliente paga después, ese dinero todavía no estará disponible. Por eso, revisar ambos te ayuda a entender tanto lo que esperas generar como la liquidez con la que contarás para responder a tus compromisos. ¿Cada cuánto se debe revisar el presupuesto de una empresa? Depende de la dinámica del negocio, lo recomendable es revisarlo de forma periódica y también cuando surjan cambios importantes en los ingresos, precios u otras condiciones que puedan modificar tus proyecciones. Esto te ayuda a detectar diferencias a tiempo y mantener las cifras alineadas con la situación de la empresa. ¿Qué es el presupuesto base cero? Es un método que parte desde cero y exige revisar y justificar cada partida, en lugar de mantener automáticamente los montos anteriores. Puede ser útil cuando quieres repensar cómo distribuyes los recursos e identificar desembolsos que ya no responden a las prioridades del negocio. ¿Qué incluye un presupuesto maestro? El presupuesto maestro reúne las proyecciones de distintas áreas para entregar una visión general de la empresa. Puede integrar ventas, operación, gastos e inversiones y mostrar cómo se relacionan entre sí. Esto facilita analizar la planificación como un todo, en lugar de revisar cada área por separado. ¿Cómo calcular un presupuesto de ingresos y gastos? Comienza estimando cuánto esperas generar a partir del historial y las condiciones previstas para el negocio, y luego identifica cuánto requiere la empresa para operar y cumplir sus objetivos. La diferencia entre ambas cifras entrega una estimación del resultado esperado que después podrás contrastar con lo que realmente ocurra. .fusion-body .fusion-builder-column-2{width:100% !important;margin-top : 0px;margin-bottom : 10px;}.fusion-builder-column-2 > .fusion-column-wrapper {padding-top : 0px !important;padding-right : 0px !important;margin-right : 1.92%;padding-bottom : 0px !important;padding-left : 0px !important;margin-left : 1.92%;}@media only screen and (max-width:1024px) {.fusion-body .fusion-builder-column-2{width:100% !important;order : 0;}.fusion-builder-column-2 > .fusion-column-wrapper {margin-right : 1.92%;margin-left : 1.92%;}}@media only screen and (max-width:640px) {.fusion-body .fusion-builder-column-2{width:100% !important;order : 0;}.fusion-builder-column-2 > .fusion-column-wrapper {margin-right : 1.92%;margin-left : 1.92%;}}.fusion-body .fusion-flex-container.fusion-builder-row-3{ padding-top : 0px;margin-top : 0px;padding-right : 0px;padding-bottom : 0px;margin-bottom : 0px;padding-left : 0px;}