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Ley de 40 horas en Chile: cómo aplicar la segunda fase

Ley de 40 horas en Chile: cómo aplicar la segunda fase

Ley de 40 horas en Chile: segunda fase y cómo aplica Última actualización: abril 2026   La segunda fase de la ley de 40 horas en Chile ya es una realidad. A partir de abril de 2026, la jornada laboral se reduce gradualmente a 42 horas por semana.    Este nuevo límite obliga a las empresas a reorganizar su operación. En este artículo te explicamos, de forma clara y práctica, cómo aplicar esta segunda fase en tu empresa, qué ajustes necesitas hacer y en qué debes fijarte para cumplir sin afectar la productividad.     Si quieres entender mejor el contexto general de esta normativa —incluyendo su funcionamiento, impacto y principales consideraciones— puedes revisar nuestra guía: Ley de 40 horas en Chile: claves prácticas para PYMES (2026).     ¿Qué es la segunda fase de la ley de 40 horas en Chile y cuándo entra en vigencia?  El segundo periodo corresponde a una etapa intermedia en la implementación de esta reforma laboral. Está establecido por la Ley 21.561 y forma parte de un proceso de reducción progresiva del límite semanal en el país.   En este tramo, los negocios deben aplicar una nueva disminución del límite semanal de trabajo. Este ajuste no es opcional y responde a un calendario definido que busca facilitar la adaptación de las organizaciones.   ¿Cuál es el calendario oficial de reducción de jornada? Por esta razón, la carga semanal —que anteriormente se redujo de 45 a 44 horas semanales— disminuye a 42 en esta etapa, avanzando progresivamente hasta alcanzar las 40 horas en 2028. Este proceso responde a lo establecido en la normativa y define los hitos que deben cumplir los empleadores.     Esta transición no solo marca plazos, sino también momentos clave para anticipar ajustes operativos, reorganizar turnos y optimizar la carga de trabajo sin afectar la continuidad del negocio.     A continuación, puedes ver su evolución en Chile:   ¿Cuántas horas se trabajarán desde la segunda fase y a quién aplica?  Con la entrada en vigencia de esta etapa, el límite de la jornada en Chile se establece en 42 horas semanales.     Más allá de cuánto se trabaja bajo esta normativa, el punto clave para las empresas es entender a quién aplica este nuevo escenario.      En términos generales, la reducción alcanza a trabajadores dependientes del sector privado bajo régimen ordinario, según lo establece el Código del Trabajo.     Sin embargo, existen excepciones. Cargos de alta dirección o funciones bajo sistemas especiales de asignación horaria pueden tener condiciones distintas.      Por eso, es fundamental revisar cada caso en detalle para asegurar un correcto uso y evitar errores en su implementación ¿Aplica para todos los trabajadores o hay excepciones? Según la normativa vigente, este ajuste no aplica de la misma forma en todos los casos. Aunque existe un marco general, hay situaciones específicas donde su implementación puede variar según el tipo de función o el sistema de trabajo.     En particular, el Artículo 22 del Código del Trabajo establece que quedan excluidos de la limitación de jornada quienes desempeñan cargos de dirección o confianza, así como trabajadores sin fiscalización superior directa.     “Quedarán excluidos de la limitación de jornada de trabajo quienes presten servicios a distintos empleadores; los gerentes, administradores, apoderados con facultades de administración y todos aquellos que trabajen sin fiscalización superior inmediata.”     Esto significa que no todos los trabajadores están sujetos al mismo límite semanal.      Por eso, es clave revisar cada caso, las condiciones laborales y la forma en que se organiza el tiempo de trabajo para asegurar una correcta adaptación y evitar contingencias legales.   ¿Cómo cambia la jornada laboral en la práctica para empresas y trabajadores?  Su implementación exige reorganizar la operación y la forma en que se gestiona el lapso de trabajo.     Por ejemplo, se deben ajustar turnos, optimizar el esquema de horarios y mejorar la planificación para mantener la productividad dentro del nuevo límite semanal.     También impacta la gestión interna, ya que requiere mayor control de asistencia, mejor asignación de tareas y una implementación más eficiente de los procesos.    ¿Se pueden distribuir las horas en menos días? Sí. La legislación vigente hace posible cierta flexibilidad en la disposición de la jornada, lo que abre la posibilidad de concentrar el tiempo de trabajo en menos días.      Por ejemplo, se pueden implementar esquemas como cuatro días de trabajo por tres de descanso, siempre dentro de los límites establecidos.     Sin embargo, esta asignación debe ser acordada entre empleador y trabajador y respetar la jornada ordinaria y los periodos de descanso.     Además, cualquier variación puede ser fiscalizado por la Dirección del Trabajo, por lo que es clave asegurar una implementación correcta y bien respaldada.   ¿Qué obligaciones nuevas tienen las empresas con la reducción de jornada? La implementación de esta medida implica nuevas obligaciones, en especial hablando en términos de cumplimiento legal y organización interna.      Entre los principales ajustes, se deben actualizar los acuerdos laborales, optimizar los sistemas de control de asistencia y revisar la estructura del periodo de trabajo para alinearse con la reglamentación.    Además, este cumplimiento puede ser fiscalizado por la Dirección del Trabajo, por lo que es clave documentar los procesos y evitar riesgos o sanciones.   ¿Qué ajustes deben hacer en contratos laborales?  Estos deben actualizarse para reflejar el nuevo límite semanal. Este ajuste es clave para una correcta implementación y para evitar inconsistencias en la gestión interna.     Esto implica modificar cláusulas relacionadas con la disposición del tiempo de trabajo, los sistemas de turnos y la organización operativa.     También es importante alinear estos cambios con las políticas internas y la administración del personal.     Contar con los soportes actualizados y bien documentados posibilita la reducción de riesgos, cumplir con las obligaciones laborales y mantener un mayor control frente a posibles revisiones.   ¿Se puede reducir la jornada sin bajar el sueldo?  Sí. La reducción del límite semanal de trabajo no implica una disminución en las remuneraciones, por lo que el sueldo se mantiene, aunque cambie el límite semanal.     En otras palabras, más allá de cuánto se trabaja bajo esta reforma, el ingreso del trabajador no se ve afectado.     Este principio es clave para resguardar sus ingresos durante la implementación.     Para los equipos, esto implica un desafío operativo: deben adaptarse a una menor carga horaria sin bajar los costos.     Igualmente requiere mejorar la productividad, optimizar la forma de organizarse y planificar una implementación eficiente para evitar desajustes.   ¿Qué pasa con horas extras, contratos y turnos especiales?  La reducción del límite semanal hace que las horas extraordinarias se generen con mayor facilidad, por lo que es clave ajustar la planificación y evitar su uso constante.     Estas deben responder a necesidades temporales y quedar acordadas por escrito, por lo que no pueden convertirse en una práctica habitual dentro de la operación.     En la práctica, esto obliga a reorganizar turnos, optimizar la distribución del tiempo de trabajo y revisar los respaldos con condiciones especiales. Entender cuántas horas se trabajan en Chile bajo este nuevo contexto impulsa la anticipación ajustes y evitar sobrecostos.   ¿Cómo cambian las horas extraordinarias? Con la reducción del límite semanal, el umbral para generar más bloques de trabajo disminuye, por lo que cualquier exceso se activa con mayor facilidad dentro de la operación.    Esto exige un mayor control sobre la planificación y la carga horaria, ya que el tramo adicional debe responder a necesidades puntuales y no a una falta de organización.    ¿Cómo implementar la ley de 40 horas sin afectar la productividad?  Implementar estas variaciones requiere tener enfoque estratégico que combine eficiencia operativa, planificación y una adecuada gestión.     También supone un desafío para los negocios: comprender las modificaciones y aplicarlas correctamente en su operación diaria. Reorganizar turnos, redistribuir tareas y ajustar procesos sin perder eficiencia puede convertirse en una carga si no se aborda de forma estructurada.     Para simplificar este proceso y optimizar recursos, apoyarse en tecnología es fundamental. Contar con un Software de recursos humanos en Chile | Siigo Kame puede facilitar la gestión de turnos, el registro de asistencia y el cumplimiento de las obligaciones laborales desde un solo sistema.     Una implementación bien enfocada no solo permite adaptarse al cambio, sino también optimizar la operación y mejorar el rendimiento diario.      Esto, más que un ajuste, es una oportunidad para trabajar de forma más eficiente y con mayor control.   ¿Qué herramientas ayudan a optimizar la jornada laboral? El uso de soluciones tecnológicas contribuye a las compañías tener un mayor control sobre la operación, mejorar la eficiencia y optimizar el ritmo de trabajo del equipo en la gestión diaria.     Ante estas situaciones contar con sistemas que integren información laboral y financiera deja de ser opcional y pasa a ser una ventaja competitiva.     En este sentido, herramientas como Siigo Kame ERP: la solución que tu PYME necesita en Chile permiten centralizar la gestión del negocio, facilitando la organización de procesos, el control de recursos y la toma de decisiones en entornos de cambio.     A nivel financiero, anticiparse es igual de importante. Contar con herramientas que proyecten escenarios ayuda a evaluar el impacto de estos ajustes y tomar decisiones con mayor claridad.      Si quieres entender mejor cómo funciona y qué beneficios aporta, puedes revisar flujo de caja proyectado: 3 funciones de un sistema contable, donde se explica su implementación en la gestión del negocio.       Por otro lado, si aún estás evaluando este tipo de soluciones o quieres profundizar en los criterios de elección, puede ser útil revisar 10 preguntas clave antes de contratar un software ERP, donde se abordan los aspectos más importantes a considerar antes de tomar una decisión.   ¿Qué errores están cometiendo las empresas con la reducción de jornada?  Uno de los desaciertos más comunes es acortar la jornada sin ajustar los procesos internos, lo que puede generar desorganización y afectar la eficiencia operativa.     También es frecuente no actualizar contratos ni adaptar la gestión interna, derivando en inconsistencias y riesgos frente a revisiones o fiscalizaciones.     Subestimar el impacto de estos escenarios o depender de horas extraordinarias como solución puede traducirse en sobrecostos, desajustes y una menor estabilidad en el negocio.      Algunos errores comunes pueden ser:   Reducir la jornada sin ajustar procesos internos    No actualizar los contratos laborales    Falta de sistemas adecuados de control de asistencia    Mala planificación de turnos y tareas    Uso excesivo de límite extra semanal  ¿Cómo prepararse para la siguiente fase de reducción a 40 horas?  Dado que esto continuará de forma progresiva, es fundamental adoptar una visión de largo plazo que permita anticipar ajustes y adaptarse de manera ordenada a las siguientes etapas.     Prepararse implica optimizar procesos y fortalecer la eficiencia operativa. También es importante anticipar el impacto de estos momentos y asegurar que la gestión interna se mantenga alineada con el marco legal.     Comenzar desde ahora, da la posibilidad de enfrentar este proceso con mayor control, optimizar los riesgos y mantener la eficiencia sin afectar la continuidad del negocio.   ¿Cuál es el mejor software para adaptarse a la ley de 40 horas en Chile? Adaptarse a esta normativa requiere más que ajustes operativos. Implica contar con herramientas que permitan gestionar la carga horaria, asegurar el cumplimiento del marco legal y mejorar la eficiencia en la operación diaria.     Un software adecuado sirve para automatizar procesos y generar reportes confiables para la toma de decisiones. Esto no solo facilita la adaptación, sino que también fortalece la gestión del negocio en el largo plazo.   ¿Qué debe tener un software de gestión laboral o contable?  Un software de este tipo debe permitir el control preciso de la carga horaria registrada, la gestión de turnos y un adecuado ordenamiento de horas, asegurando el cumplimiento de las disposiciones legales.     Además, debe facilitar la automatización de procesos contables y administrativos, integrar sistemas de registro de asistencia y ofrecer visibilidad sobre la operación. Esto facilita la anticipación a los ajustes, disminuir errores y mejorar el rendimiento.     Contar con herramientas que centralicen esta información facilitan la adaptación y también permiten tomar decisiones más informadas y reducir riesgos en la gestión .fusion-body .fusion-builder-column-0{width:100% !important;margin-top : 0px;margin-bottom : 10px;}.fusion-builder-column-0 > .fusion-column-wrapper {padding-top : 0px !important;padding-right : 0px !important;margin-right : 1.92%;padding-bottom : 0px !important;padding-left : 0px !important;margin-left : 1.92%;}@media only screen and (max-width:1024px) {.fusion-body .fusion-builder-column-0{width:100% !important;order : 0;}.fusion-builder-column-0 > .fusion-column-wrapper {margin-right : 1.92%;margin-left : 1.92%;}}@media only screen and (max-width:640px) {.fusion-body .fusion-builder-column-0{width:100% !important;order : 0;}.fusion-builder-column-0 > .fusion-column-wrapper {margin-right : 1.92%;margin-left : 1.92%;}}.fusion-body .fusion-flex-container.fusion-builder-row-1{ padding-top : 0px;margin-top : 0px;padding-right : 0px;padding-bottom : 0px;margin-bottom : 0px;padding-left : 0px;}

abril 20, 2026

Ley de 40 horas en Chile: implementación gradual, flexibilidad y claves prácticas para PYMES (2026)

Ley de 40 horas en Chile: implementación gradual, flexibilidad y claves prácticas para PYMES (2026)

Ley de 40 horas: implementación gradual, flexibilidad y claves prácticas para las PYMES (actualizado 2026) La Ley de 40 horas en Chile ya no es una promesa: es una realidad que está transformando cómo las empresas organizan su jornada laboral, gestionan sus equipos y controlan sus costos.  Para muchas PYMES, el desafío no es entender la normativa, sino aplicarla correctamente sin generar multas, sobrecostos o desorden operativo.  En este artículo te explicamos qué cambios están vigentes en 2026, cómo funciona la implementación gradual, qué opciones de flexibilidad tiene la legislación laboral chilena y qué acciones concretas puedes tomar para adaptarte sin afectar tus operaciones.    ¿En qué consiste la Ley de 40 horas laborales?    La Ley N°21.561 en Chile reduce progresivamente el máximo de horas de trabajo semanales de 45 horas a 40 horas en un plazo de cinco años, según el Ministerio del Trabajo se implementa de forma gradual.  Su objetivo es mejorar la calidad de vida de los trabajadores, promover la conciliación entre vida laboral y personal, y modernizar la organización del trabajo.  Importancia para el mundo laboral en Chile    Para muchas empresas, especialmente aquellas con equipos en crecimiento o mayor complejidad operativa, este cambio obliga a ordenar procesos, mejorar la planificación y apoyarse en herramientas que permitan tener control real de la jornada laboral.    Objetivos de la legislación    Esta Ley busca generar un cambio real en la forma en que se trabaja en Chile. Sus principales objetivos son:  Reducir la jornada laboral sin afectar las remuneraciones ni derechos laborales  Mejorar el equilibrio entre la vida personal y laboral  Fomentar una mejor organización del tiempo dentro de las empresas  Impulsar entornos laborales más saludables  Alinear el mercado laboral chileno con estándares internacionales  En la práctica, esto también implica que las empresas deben avanzar hacia una gestión más ordenada.  Cronograma de implementación de la Ley de 40 horas    La reducción de la jornada laboral no es inmediata, sino progresiva:  Año Jornada Laboral 2024 44 horas 2026 42 horas 2028 40 horas En abril de 2026 entra en vigencia la segunda etapa, reduciendo la jornada laboral de 44 a 42 horas semanales, lo que implica ajustes operativos relevantes para las empresas.  La ley tiene aplicación general para trabajadores regidos por el Código del Trabajo. Esto incluye tanto contratos de trabajo nuevos como antiguos.  Sin embargo, existen excepciones relevantes dentro de la legislación laboral, como:    Excepciones contempladas por la ley    No todos los trabajadores con contrato de trabajo entran en la reducción de jornada laboral. Existen excepciones dentro del Código del Trabajo, entre ellas están:   Trabajadores excluidos de jornada conforme al artículo 22  Jornadas parciales  Contratos por obra o faena    En particular, el uso del artículo 22 ha sido objeto de mayor fiscalización por parte de la Dirección del Trabajo, lo que obliga a las empresas a usarlo correctamente y con justificación para evitar sanciones.    Flexibilidad laboral: cómo cumplir la ley sin afectar la operación    Uno de los puntos más relevantes de la Ley de 40 horas es que no establece un único modelo de jornada laboral.  La normativa permite distintas formas de organización, siempre que exista acuerdo entre empleador y trabajador:    Flexibilidad para PYMES    No solo reduce la jornada laboral, también abre la puerta a nuevas formas de organizar el trabajo. Para las PYMES, esto es una oportunidad para adaptarse sin frenar su operación:    Adaptación de horarios y contratos de trabajo  Es clave ajustar los horarios y dejar estos cambios por escrito en el contrato de trabajo o anexos.    Trabajo remoto y su impacto en la ley El trabajo remoto sigue estando sujeto a la jornada laboral, por lo que es importante mantener control sobre las horas trabajadas y respetar los límites legales.    Herramientas para gestionar la flexibilidad Contar con herramientas digitales facilita el control de la jornada laboral y ayuda a cumplir con la normativa sin complicar la gestión diaria.    Además de contar con otras medidas de adaptación:   Distribuir la jornada en 4 a 6 días  Sistemas de trabajo 4×3  Promedio de horas en ciclos de hasta 4 semanas  Ajustes progresivos en la jornada diaria    Esta flexibilidad permite a las empresas mantener su productividad, siempre que exista una correcta planificación y control de la jornada laboral.    Impacto en la productividad y costos: qué esperar en la práctica      A nivel operativo, las empresas que se adaptan bien logran mantener sus resultados.   El problema aparece cuando no existe control real sobre la jornada laboral o cuando no se ajustan los procesos internos.    Por ejemplo:  Jornadas mal distribuidas pueden generar sobrecarga  Falta de control puede aumentar las horas extra  Procesos desordenados afectan la eficiencia del equipo    Aquí es donde muchas empresas comienzan a notar el impacto en costos, especialmente cuando no tienen claridad sobre las horas realmente trabajadas, o el cálculo correcto de liquidación de sueldos. Uno de los mayores cambios que tiene el artículo 22 está en el valor de la hora trabajada:  Al reducirse la cantidad de horas mensuales, el valor de la hora ordinaria aumenta, y lo mismo ocurre con la hora extra. Esto significa que una mala gestión del tiempo puede generar un aumento directo en los costos laborales.    Por ejemplo, al pasar de una base de cálculo mayor a una menor cantidad de horas mensuales, cada hora extra tiene un mayor impacto en la remuneración del trabajador.  Por eso, es fundamental entender el impacto de la jornada reducida en el cálculo de liquidación de sueldo, especialmente para evitar errores en el pago de horas extra.  En este escenario, contar con un sistema que permita gestionar remuneraciones y controlar la jornada laboral en un solo lugar facilita estos cálculos y reduce errores operativos.    Errores comunes de las empresas al implementar la Ley de 40 horas    No formalizar correctamente estos ajustes es uno de los errores más comunes y puede generar riesgos legales en caso de fiscalización:  No modificar contratos de trabajo o anexos  No llevar un control real de la jornada laboral  Calcular incorrectamente las horas extra  Seguir usando registros manuales difíciles de auditar  No capacitar a equipos y jefaturas  Según el Ministerio del Trabajo de Chile, el cumplimiento correcto de la jornada laboral y su registro es clave para evitar sanciones.    Recomendaciones prácticas para PYMES y equipos contables (2026)    Para muchas PYMES y equipos contables, esto significa que el verdadero desafío está en pasar de una gestión totalmente manual o informal a una más estructurada, donde la información sea clara, trazable y fácil de auditar.   Para lograrlo, es recomendable apoyarse en buenas prácticas administrativas:  Contar con un control de asistencia confiable y registrar las horas trabajadas, especialmente en trabajos remotos  Integrar la gestión de remuneraciones en una sola herramienta que permita mayor orden  Mantener información actualizada y disponible ante fiscalizaciones  Revisar periódicamente la correcta distribución de la jornada laboral para evitar sobrecargas  Asegurar cálculos precisos de horas extra y remuneraciones para evitar errores acumulativos (tareas repetitivas)  Reducir la dependencia de registros manuales difíciles de auditar  Capacitar a equipos administrativos y jefaturas en la correcta aplicación de la normativa  Estas acciones te harán cumplir con la ley y también mejorar la organización interna de tu empresa.    Cumplir la ley y fortalecer la gestión laboral    Adaptarse a nuevos cambios laborales no siempre es simple. Muchas empresas siguen operando con procesos manuales, poca visibilidad de la jornada laboral y dificultades para controlar correctamente las horas trabajadas.  En 2026, la reducción a 42 horas ya es una realidad, y las empresas que no se adapten correctamente pueden enfrentar problemas operativos y legales.  Más allá del cumplimiento, esta normativa abre una oportunidad: ordenar procesos, mejorar la productividad y tomar decisiones basadas en datos reales.    Consejos prácticos para la adaptación    Para avanzar sin complicaciones, es clave comenzar con ajustes concretos que ayuden a ordenar la gestión diaria:  Revisar cómo están distribuidas actualmente las jornadas  Identificar dónde se generan horas extra  Ajustar turnos según la carga de trabajo real  Incorporar herramientas digitales que permitan mayor control y visibilidad  Estos cambios permiten una mejora progresiva en la forma de gestionar el trabajo y apoyan el crecimiento de la empresa.    Estrategias de gestión para PYMES    A medida que la operación crece, también lo hace la necesidad de tener procesos más ordenados.  En este contexto, apoyarse en herramientas que integren información se vuelve una estrategia clave para avanzar.  Para gestionar remuneraciones y horas de trabajo en un solo lugar, un software ERP como Siigo Kame se convierte en un apoyo real para las empresas ya que permite centralizar la información, reducir errores operativos y facilitar la toma de decisiones.     Importancia de la capacitación continua   Contar con herramientas es importante, pero saber utilizarlas correctamente lo es aún más.  Cuando los equipos entienden cómo gestionar la jornada laboral y utilizar sistemas de apoyo, no solo se evita el error, sino que también se gana tiempo para enfocarse en tareas más estratégicas.  Un sistema bien implementado ordena la información y también libera la carga operativa, permitiendo que áreas como contabilidad y administración puedan enfocarse en el crecimiento del negocio.    hbspt.forms.create({ portalId: "2353964", formId: "7a7a1685-748f-4d01-ac15-5b208145bcd7", region: "na1" }); .fusion-body .fusion-builder-column-1{width:100% !important;margin-top : 0px;margin-bottom : 0px;}.fusion-builder-column-1 > .fusion-column-wrapper {padding-top : 0px !important;padding-right : 0px !important;margin-right : 1.92%;padding-bottom : 0px !important;padding-left : 0px !important;margin-left : 1.92%;}@media only screen and (max-width:1024px) {.fusion-body .fusion-builder-column-1{width:100% !important;}.fusion-builder-column-1 > .fusion-column-wrapper {margin-right : 1.92%;margin-left : 1.92%;}}@media only screen and (max-width:640px) {.fusion-body .fusion-builder-column-1{width:100% !important;}.fusion-builder-column-1 > .fusion-column-wrapper {margin-right : 1.92%;margin-left : 1.92%;}}.fusion-body .fusion-flex-container.fusion-builder-row-2{ padding-top : 0px;margin-top : 0px;padding-right : 0px;padding-bottom : 0px;margin-bottom : 0px;padding-left : 0px;}

enero 13, 2026

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